Доверенность на подписание бухгалтерских документов образец

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью (далее «Общество ») (ОГРН , ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью»» фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения ) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная (ТОРГ -12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один ) год, без права передоверия.

Подпись фио____________________, удостоверяю

Общества с ограниченной ответственностью

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Читать еще:  Где оформить доверенность на оформление документов

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на подписание бухгалтерских документов (образец)

Доверенность на подписание бухгалтерских документов

Похожие публикации

Каждая операция, имеющая значение для учета компании, подтверждается первичным бухгалтерским документом, как правило, актом или накладной, подписываемым между контрагентами. Помимо этой первички, каждая фирма в рамках ведения деятельности вынуждена оформлять огромное количество дополнительных документов: счетов, счетов-фактур, договоров и так далее. Что уж говорить о внутренних приказах и кадровых документах, которые в любой действующей организации издаются десятками, если не сотнями едва ли не каждую неделю. Подписывать документы от лица организации имеет полномочия ее генеральный директор. Тем не менее данную обязанность, особенно в крупных компаниях, руководитель довольно часто передает сотруднику, который работает в конкретном подразделении предприятия, отвечающем за ту или иную составляющую деятельности. Передача такого права происходит на основании доверенности на подписание бухгалтерских документов, выданной на имя того или иного работника. В подобном документе, а как правило он составляется на бланке организации и с подписью гендира, всегда приводится конкретный перечень документов, которые данный сотрудник имеет права подписывать, или список действий, которые он может совершать от лица фирмы. Также в доверенности всегда указывается, может ли доверенное лицо передавать свои полномочия кому-либо еще.

Так, сложно себе представить, что сам директор самостоятельно и единолично отслеживает закупку товаров у сторонних поставщиков. В этом случае право взаимодействия с контрагентами передается ответственному работнику на основании доверенности на получение первичных бухгалтерских документов. Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117342, г. Москва, ул. Введенского, д.16

ИНН 7728111111 / КПП 772801001

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Петрова Бориса Алексеевича, действующего на основании Устава, доверяет Замятину Дмитрию Сергеевичу, 24.10.1975 г.р., паспорт гражданина РФ: 45 08, № 146578, выдан 13 июня 2009 года ПВО района «Зюзино» г. Москвы, получить от ООО «Бета» оригиналы документов, выставленных на имя ООО «Альфа» в рамках договора оказания услуг от 27 октября 2016 г.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2016 г. без права передоверия.

Генеральный директор ________________ Петров Б.А.

Подобный тип доверенности на получение бухгалтерских документов подойдет в тех случаях, когда сторона-исполнитель по договору готова предоставить первичку без того, чтобы получить в своем экземпляре подпись заказчика. Как правило, такой способ документооборота характерен при выставлении актов по услугам, объем исполнения которых оценивается комплексно и, возможно, с привлечением многих лиц. Акты в подобных ситуациях подписываются после проверки всего объема оказанных услуг, и не обязательно в день получения самих оригиналов документов.

Если же речь идет о договоре поставки, то, скорее всего, продавец выставит документы на реализацию товаров в момент их непосредственной передачи представителю поставщика, а получение конкретных номенклатурных единиц попросит подтвердить подписью представителя покупателя в накладной. Таким образом подписать накладную от лица организации нужно будет при получении товара. В этом случае тот сотрудник, который непосредственно принимает поставку, должен иметь на руках доверенность на подписание бухгалтерских документов. Образец такой доверенности также будет содержать реквизиты организации-покупателе, данные о сотруднике, которому доверяют право подписи. Далее нужно перечислить те виды документов, которые он имеет право подписывать от лица своей компании. Если выше приведенная доверенность на получение оригиналов документов оформляется в отношении конкретной компании-контрагента, то в доверенность на подписание бухгалтерских документов и, соответственно, на право получения товара, как правило, оформляется без привязки к какому-либо поставщику, то есть в доверенности просто ук азывается: «сотрудник имеет право подписывать от лица ООО следующие виды документов», далее приводится их перечень. Накладную поставщик выставит на имя фирмы-покупателя, соответственно лицо, подписывающее такой документ, должно будет поставить свои ФИО, а также указать, что подписывается накладная на основании доверенности такой-то от такого-то числа. Поставщику также можно предоставить копию данной доверенности на подписание бухгалтерских документов.

Оформленная на конкретного сотрудника доверенность с подписью директора и печатью фирмы может помочь и при общении с контролирующими инстанциями, например в случае, когда необходимо подать тот или иной отчет в бумажном виде, запросить сверку расчетов либо же обратиться к контролерам по какому-либо иному вопросу. В этом случае в доверенности указывается формулировка о том, что такой-то сотрудник наделяется правом предоставлять отчеты в ИФНС/ПФР/ФСС от лица компании, запрашивать и получать любые документы, связанные с проведением расчетов по налогам и сборам, решать вопросы, связанные с правильностью и полнотой расчетов по бюджетным платежам.

Читать еще:  Какой документ РФ определяет кто такой ребенок

Стоит отметить, что каких-либо законодательно прописанных формулировок для тех или иных действий на основании доверенности не предусмотрено. Руководствоваться при ее составлении нужно простым логическим правилом: из самого текста документа всем заинтересованным сторонам должен быть понятен объем полномочий, которыми наделяется конкретный сотрудник.

Доверенность от лица ИП

Все выше перечисленное касается и индивидуальных предпринимателей, которые по каким-то причинам не имеют возможности подписывать или получать бухгалтерские документы самостоятельно, и передают такие полномочия своим сотрудникам. Однако если для организаций доверенность – это документ, оформляемый внутри фирмы, составляемый и подписываемый самим руководителем, то ИП может передоверить свои права на взаимодействие с контрагентами и контролирующими структурами только на основании нотариально заверенного документа. Оформленная без такого заверения доверенность на подписание бухгалтерских документов формально действующей не является.

Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи

Доверенность на бухгалтера на право подписи может быть оформлена в определенных ситуациях. Что это за ситуации и какие нюансы нужно учесть при составлении такого документа — расскажем в статье.

Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи

Доверенность на бухгалтера (на право подписи) — явление, не так часто встречающееся на практике. В крупных фирмах оно практически отсутствует, а в малом и среднем бизнесе время от времени такой документ надо оформлять, поскольку:

  • в небольших фирмах специалисты совмещают в одном лице множество разнонаправленных обязанностей (к примеру, бухгалтер может выполнять не только свои непосредственные обязанности, но и функции главбуха, кадровика, юриста и др.) — при отсутствии права подписи такой специалист утрачивает свою функциональность и эффективность его труда снижается;
  • руководитель может принять ведение бухучета на себя (в силу ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) — фактически эту обязанность «тянут» рядовые бухгалтеры и в связи с этим в отдельных случаях требуется наделить их правом подписи документов;
  • есть иные причины.

Доверить бухгалтеру право подписи документов — процедура не сложная, но рискованная с точки зрения возможных последствий. Риск может быть связан со следующими обстоятельствами, например:

  • низкой компетентностью рядовых бухгалтеров — уровень образования и узконаправленный опыт работы не позволяет наделять их полномочиями в подписании определенной документации фирмы;
  • частой сменяемостью (текучестью) линейного персонала бухгалтерии, связанной с низким уровнем оплаты их труда, — специалиста, проработавшего незначительное время в компании, трудно проверить на благонадежность;
  • высокой вероятностью причинения ущерба фирме — возникновение рисков нанесения вреда неосознанно (по причине низкой компетентности) или намеренно (к примеру, в личных целях или по проплаченному заказу конкурентов).

Что предусматривает трудовое законодательство в ситуации причинения работодателю работником прямого материального ущерба, узнайте из статьи «Ст. 238 ТК РФ: вопросы и ответы».

Как оформить предоставленные бухгалтеру полномочия?

Если руководитель фирмы принял решение делегировать часть полномочий по подписанию документов бухгалтеру, при оформлении доверенности необходимо учесть следующие нюансы:

  • доверенность должна содержать информацию общего характера (наименование документа, место и дату ее выдачи, полное наименование представляемого и представителя, содержание полномочия, подпись представляемого) и специфические нюансы (перечень видов документов, право подписи которых предоставляется бухгалтеру, указание периода, в течение которого подпись бухгалтера на указанных документах имеет законную силу, и другие необходимые аспекты);
  • необходимо защитить фирму от ненужного риска — доверять подписание документации только проверенным и компетентным лицам, предусмотреть «выходной» контроль подписанных бухгалтером документов (сплошным методом или выборочно) и др.

Оформить доверенность бухгалтеру на право подписи документов помогут размещенные на нашем сайте образцы и пояснения:

Оформить доверенность на право подписи документов можно на любое лицо, в том числе на бухгалтера. Главное, чтобы этот работник обладал достаточной компетентностью, опытом работы и ответственностью, чтобы в результате предоставленного ему права фирме не был нанесен ущерб.

Доверенность на право подписи бухгалтерских документов: образец

Налоговики сняли вычеты по НДС и доначислили налог на прибыль из-за подписи на счет-фактуре. Документ подписал менеджер, у которого не было доверенности на подписание первичных бухгалтерских документов. В статье расскажем, в каких случаях оформляют доверенность на подписание первички, как составить документ и приведем образец для скачивания.

Читать еще:  Восстановление документов на машину после утери

Согласно закону «О бухгалтерском учете», подписывать первичные документы может директор или доверенный сотрудник. Руководитель передает право подписи двумя способами: издает соответствующий приказ либо оформляет доверенность. Какой способ выбрать зависит от действий и работника, которому руководитель делегирует полномочия. Список доверенных сотрудников руководитель согласовывает с главным бухгалтером. Если в компании нет главбуха, руководитель единолично принимает решение.

После того как сотрудник подписал доверенность или приказ, на него перекладывается ответственность за оформление первичных бухгалтерских документов. Работник ставит на документе подпись и расшифровку. Это нужно, чтобы его могли идентифицировать при любых проверках.

Чем отличается приказ и доверенность на право подписи в документах

Руководитель может подписать любой документ, так как представляет интересы организации. Информацию о нем можно найти и проверить в выписке из ЕГРЮЛ. Если руководитель передает полномочия другому сотруднику, необходимо закрепить это документально. Разберем, в каких случаях издают приказ, а в каких — выписывают доверенность.

Право подписи касается действий внутри компании (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Например, руководитель на время отпуска назначает другого сотрудника исполнять его обязанности с правом подписи бухгалтерских документов за директора.

Приказ действует, пока не закончатся трудовые отношения между сотрудником и компанией либо в течение срока, указанного в приказе.

Руководитель передает полномочия любому физическому лицу — не сотруднику компании.

Сотрудник представляет интересы компании в отношениях с третьими лицами. Например, при открытии расчетного счета руководитель оформляет доверенность на главного бухгалтера с правом подписи финансовых документов.

Сотрудник принимает товар вне склада покупателя.

Сотрудник подписывает счет-фактуру по сделке от имени предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК).

В каждом конкретном случае желательно проверять нормы законов, чтобы понять, что выписать на право подписи бухгалтерских документов — доверенность или приказ. Если закон разрешает использовать оба варианта, учитывают требования партнеров. Иногда, чтобы минимизировать налоговые риски, они настаивают на предоставлении доверенности на право подписи первичных документов за главного бухгалтера. Вы можете не тратить время на оформление документов, и передать документооборот на аутсорсинг: специализированные компании готовы взять на себя ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатных сотрудников.

Как оформить доверенность на право подписи

Единая форма доверенности отсутствует, поэтому руководитель выписывает документ в свободной форме. Главное — включить обязательные пункты:

  1. Дата составления — прописать прописью: если не проставить дату, доверенность считается недействительной. Например, уполномоченный сотрудник пришел в ФНС, сдать документы, а инспектор отказался их принять (п. 1 ст. 186 ГК).
  2. Информация о доверителе . Для организации — вписать название, ИНН/КПП, ОГРН и Ф. И. О. руководителя, который от имени организации выписывает доверенность. В формулировке указать, на основании какого документа действует руководитель. Например, «ООО Argamak в лице директора А. В. Волкова, действующего на основании устава». Для предпринимателя — указать Ф. И. О., паспортные данные.
  3. Сведения о доверенном лице . Вписать Ф. И. О., серию и номер паспорта, кем и когда выдан документ, адрес регистрации, перечень полномочий, которые предоставляют доверителю. Например, текст доверенности может быть таким: «Главный бухгалтер Круглова Елена Ивановна (паспорт серии 92 12 № 518457 выдан УВД по РТ 05.02.2016, адрес проживания: г. Казань, ул. Беломорская, д. 13, кв. 16) от имени ООО «Аргамак К» имеет право подписи за директора на финансовых и бухгалтерских документах». В одной доверенности можно указать несколько представителей, которым передают полномочия, сдавать документы за организацию (п. 5 ст. 185 ГК). Тогда в документ вписывают данные всех уполномоченных лиц.
  4. Срок действия . Указать срок действия доверенности: он может быть любым. Документ без срока считается действительным в течение года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).
  5. Срок окончания . Можно указать любой срок. Иногда возникают споры по поводу последнего дня — считать или не считать. Например, налоговики считают, что в последний день срока доверенность уже не действует. Чтобы не создавать лишних прецедентов, лучше обновить доверенность заранее.
  6. Подписи . Доверенность подписывают руководитель и сотрудник, на которого она выписана. Если в документе нет подписи доверенного сотрудника, он все равно считается действительным.

Важно! Организациям не нужно заверять доверенность на право подписи первичных документов у нотариуса. Для предпринимателей действуют другие правила — их доверенность должны быть нотариально заверена.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector