Как пользоваться сшивателем документов

Как пользоваться переплетной машиной (брошюровщиком, брошюратором) на пластиковую пружину?

Переплетные машины на пластиковую пружину предназначены для придания документам презентабельного вида. Вы можете быстро получить красиво оформленный каталог, брошюру, инструкцию, реферат или любой другой документ. Технология переплета на пластиковую пружину позволяет изымать или добавлять листы в готовую продукцию.

Давайте подробнее рассмотрим как выглядит сам процесс переплета на пластиковую пружину. Установите переплетную машину на ровную поверхность. Приготовьте документ, который вы хотите переплести (сам документ + переднюю прозрачную и заднюю картонную обложки).

Для начала надо перфорировать листы — сделать отверстия для переплета.

Переднюю и заднюю обложки надо также перфорировать.

Так как Вы примерно знаете количество листов, которые собираетесь переплести, Вы можете подобрать пластиковую пружинку необходимого диаметра пользуясь этой таблицей.

Затем наденьте пружину на металлическую гребенку

и надо открыть (разжать) ее.

Далее последовательно надеть на зубчики пружинки в начале обложку, потом все листы, потом вторую обложку, и закрыть пружинку.

Есть два типа переплетных машин: с одной ручкой, с ее помощью и пробивают и открывают (закрывают) пружину и с двумя отдельными ручками для перфорации и для открытия (закрытия) пружины. И так, если на вашей машинке одна ручка. Возьмите из приготовленного документа рекомендуемое кол-во листов для перфорации. Выровните края документа. Установите регулятор глубины перфорации (чем больше листов в документе, тем больше отступ от края). Чтобы убедиться в правильности настройки, сделайте пробную перфорацию. Далее помещаете листы в прорезь для перфорации, опускаете ручку перфорации и возвращаете в исходное положение. Вынимаете листы. И так перфорируете весь документ. Далее берете пластиковую пружину. Одеваете на металлическую гребенку. Раскрываете пружину и одеваете на нее отперфорированные листы. Когда весь документ одели на пружину, закройте ее, вернув ручку для перфорации/разжатия пружин в исходное положение. Снимите готовый переплетенный документ. Если у вас на переплетной машинке две отдельных ручки для перфорации и открытия (закрытия) пружины, делаете все также, только можно раскрыть пружину изначально и по мере перфорации листов сразу одевать их на пружину (две ручки удобнее).

Мы рассмотрели машины для переплета (брошюраторы) — механические. Есть еще электрические машинки. На них принцип работы такой же, только перфорация электрическая — с помощью нажатия кнопки или ножной педали. Очень удобно, не надо прилагать никаких усилий.

Наша компания предлагает широкий выбор переплетных машин, а также всего необходимого для переплета: пластиковых пружин и обложек по цвету, размерам, толщине и диаметру. Подберем на любой вкус. Пластиковые пружины обладают упругостью и крепко удерживают листы. Документы с таким переплетом легко читать, удобно хранить.

Как пользоваться брошюратором

Офисный или пользовательский брошюратор — устройство для сшивания листов с помощью металлической или полимерной пружины. Обычно эти машины используются для подшивки курсовых и дипломных работ, диссертаций и больших отчетов, которые не помещаются в стандартную папку-скоросшиватель. Большое значение имеет и внешний вид работы — скрепленные пружиной листы выглядят современно, открываются и перелистываются удобно, такую сборку не стыдно подавать на подпись и проверку. В зависимости от количества листов можно подобрать материал и диаметр пружины.

Профессиональный брошюратор для типографий отличается от пользовательского и офисного: в нем реализована электромеханическая схема, срабатывающая при нажатии на стартовую кнопку или педаль. Производительность такой машины в разы больше, скорость работы позволяет выпускать сотни и тысячи готовых материалов в смену.

Как работает офисный и профессиональный брошюратор

Работа брошюровщика, который часто называют переплетной машиной, разделена на этапы:

  • перфорация — пробивка отверстий в подготовленных и заложенных листах;
  • растягивание пружины;
  • установка пружины и закрепление листов и обложек.
Читать еще:  Как открыть благотворительный фонд порядок оформления документов

В промышленных устройствах большая часть операций автоматизирована, конструкция пользовательских машин рассчитана на большее участие человека.

Порядок работы с брошюратором

Для правильного сшивания рукописи в брошюру следует соблюдать порядок действий:

  • правильно соберите листы, сложите их по нумерации, выровняйте, потому что после не удастся разомкнуть и снова зажать пружину без потери внешнего вида работы;
  • уложите листы в приемную емкость машины, убедившись, что правильно определили сторону для сшивания;
  • после закрытия крышки брошюратора нажмите на рычаг, в зависимости от типа машины он может располагаться справа или слева, в устройствах с электромеханическим приводом это кнопка;
  • в некоторых моделях устройств обложки лучше провести через перфоратор отдельно для большей точности;
  • после завершения перфорации обложки и листы снова помещаются в приемную емкость в окончательно выбранном порядке.

Процесс перфорации может различаться в зависимости от модели брошюратора — некоторые устройства могут пробить до 30 листов, некоторые работают нормально только с 10-15 листами. Электрические офисные и профессиональные машины имеют много дополнительных настроек, позволяющих выбрать частоту и отступы отверстий. При пользовании такой техникой следует выставить настройки и проверить результат на пробных листах.

Особенности брошюрования больших материалов

Установка пружины происходит автоматически, но дело в том, что результат зависит от ее выбора. Тут есть свои особенности:

  • диаметр выбирается с небольшим запасом и с учетом количества листов, так как пружина должна иметь определенный свободный ход, но не должна позволять листам болтаться и разъезжаться;
  • при брошюровании более двухсот листов рекомендуется использовать полимерную пружину;
  • если в будущем потребуется перешивать брошюру, добавлять или извлекать листы, то лучше подобрать пластиковую пружину с запасом по диаметру;
  • при сшивании примерно 150 листов готовую работу можно будет
  • раскрывать на полный оборот — 360 градусов, но если толщина больше, то это окажется затруднительно.

Если вам требуется собрать корпоративный календарь, выпустить тираж отчетов или иных материалов, то гораздо разумнее будет поручить это задание типографии или фирме, располагающей профессиональным оборудованием.

Как пользоваться брошюратором

Для придания документу завершенного и аккуратного внешнего вида его листы переплетают между собой с помощью специального переплетчика – брошюратора. Это оборудование является незаменимым в работе любого современного офиса, особенно в компаниях с большим документооборотом. Поэтому стоит узнать, как пользоваться брошюратором.

По типу переплета различают следующие виды брошюраторов:

  • выполняющий брошюровку с помощью металлических пружин;
  • для брошюровки пластиковыми пружинами;
  • термопереплетчик.

Как пользоваться механическим брошюратором

1. устройство нужно поставить на твердую устойчивую поверхность;

2. равномерно уложить листы в стопку и подготовить обложку;

3. выполнить предварительную перфорацию для проверки настроек аппарата;

4. выполнить перфорацию листов, не больше 60 штук (в нашем каталоге, вы можете купить брошюратор с количеством пробиваемых листов от 8 до 60). При необходимости документ можно разделить на части;

5. стопку листов следует поместить в специальную нишу до упора;

6. надавить на рычаг перфорации;

7. вынуть листы из ниши;

8. выполнить перфорирование обложки;

9. поместить металлическую или пластиковую пружину для переплета на специальную гребенку и разжать ее с помощью бокового рычага;

11. правильно вставить документ. Вначале располагается обложка, затем основной документ, а потом опять обложка;

12. поворотом рычага в первоначальное положение нужно закрыть пружину;

13. открыть поддон брошюратора и убрать отходы бумаги от перфорации.

Как пользоваться электрическим брошюратором

Электрический переплетчик является идеальным вариантом для большого офиса и типографии. Он осуществляет перфорацию путем работы электропривода для пробивки отверстий. Для того, чтобы его запустить, нужно нажать на клавишу или педаль. Никакого механического воздействия прилагать не потребуется.

Читать еще:  Список документов на алименты в гражданском браке

В современных моделях брошюраторов с электроперфорацией имеются самые разные опции:

  • вертикальная загрузка бумаги;
  • отключаемые ножи;
  • регулируемый отступ перфорации и другие.

Такая техника проста и удобна в работе, но важно предварительно внимательно прочитать инструкцию. Разные производители выпускают переплетчики с определенными конструктивными особенностями, которые влияют на процесс перфорации и сшивания.

Как брошюровать на брошюраторе?

Брошюратор – переплетная машина, устройство которой позволяет скреплять несколько листов металлическими или пластиковыми пружинами. В результате готовый документ имеет презентабельный внешний вид, не рассыпается и не теряет страницы. Этой услугой часто пользуются студенты, офисные сотрудники и работники архивов. С помощью брошюратора можно быстро и легко оформить научные работы, рефераты, отчеты, доклады, презентации и любую другую документацию.

Выполняем брошюровку на механическом брошюраторе

  • Аппарат нужно установить на твердую поверхность. Заранее подготовьте документы, а также обложку – она может быть из картона или пленки ПВХ. Протестируйте устройство – выполните перфорацию двух ненужных листов.

  • В слот нужно вложить не больше 28 листов, хотя есть модели, где максимальное количество 15 страниц. Объемные документы можно делить на несколько частей.
  • Стопку выравниваем и помещаем в специальную нишу. Обязательно фиксируем боковые держатели.

  • Нажимаем на рычаг и пробиваем отверстия. Повторять эту процедуру нельзя, так как следующие отверстия сместятся и вид документа будет неаккуратным. Обложку нужно перфорировать отдельно.

  • Начинаем крепить на пружину. Ее помещаем на гребенку и разжимаем. Теперь вставляем документ – сперва верхняя обложка, потом основная часть, затем последняя страничка обложки. Поворачиваем рычаг и закрываем пружины. Брошюровка завершена.

Специальные разъемные пружины из пластика позволяют добавлять дополнительные листы или убирать ненужные. А вот обычные металлические спирали не раскрываются после фиксации, поэтому дополнить готовую работу будет невозможно.

Работа с электрическими брошюраторами

Такое оборудование используется в типографиях и копировальных центрах, где ежедневно необходимо выполнять большие объемы работ по переплету документов. Перфорация в этих автоматических переплетчиках осуществляется одним нажатием кнопки. При этом машины имеют широкий набор функции: вертикальная загрузка, отдельный отсек для пружин, регулятор отступа, опция отключения ножей. Принцип подготовки документа и работы с электро-моделями аналогичен с механическими устройствами, но сам процесс проходит быстрее и легче.

Как выбрать брошюровщик

Брошюровщик или переплетная машина – прибор, предназначенный для скрепления листов бумаги в один документ. Он используется при подготовке и оформлении отчетов, результатов исследований, учебных работ и других материалов. На рынке представлено множество устройств с различными характеристиками и стоимостью. Как выбрать оптимальный брошюровщик и не переплатить за ненужные функции? Для этого следует понимать, чем отличаются друг от друга разные модели.

Разновидности брошюровщиков

Брошюровщики классифицируют по нескольким признакам. Главный из них касается способа переплета, который может быть:

  • на пластиковую пружину;
  • на металлическую пружину;
  • на клейкую основу.

Устройства, сшивающие документы на пластиковые пружины, приобретают как для дома, так и для офиса. С их помощью удобно скреплять каталоги, прайс-листы, рефераты, доклады и курсовые работы. Главное достоинство таких машин – возможность переплетать как небольшие, так и объемные документы.

Пластиковые пружины имеют разные цвета и размеры. Диаметр самой тонкой из них составляет всего 4,5 мм и рассчитан на 15 листов. Самая большая пружина диаметром 51 мм предназначена для переплета объемного документа, состоящего из 500 листов стандартной бумаги плотностью 80 г/м².

Другое преимущество брошюровщика, работающего с пластиковыми пружинами – возможность скорректировать уже готовый документ. Если вы случайно перепутали страницы, хотите убрать или добавить информацию, переплет можно раскрыть, вынуть листы и заново собрать брошюру. Таким же образом вы можете повторно использовать пружины от уже ненужных бумаг.

Читать еще:  Какие документы нужны для государственной регистрации квартиры

Недостатков у переплетенных пластиком документов немного: они не слишком прочны и раскрываются только на 180 градусов.

Брошюры, переплетенные на металлические пружины, выглядят более солидно и надежно. Листы в них можно переворачивать на 360 градусов, не опасаясь, что они выпадут. Минус таких документов: если вы случайно ошиблись при сборке, внести коррективы, не испортив пружину, не удастся – металлический «расходник» используется только один раз. Ограничен и размер брошюры: большинство устройств способно скреплять не более 120-130 листов. Аппараты, рассчитанные на переплет более объемных документов, достаточно редки, а их цена достигает нескольких десятков тысяч рублей.

Выпускают также комбинированные машины: они могут работать как с пластиковыми, так и с металлическими пружинами. Такие брошюровщики удобны, но их стоимость достаточно высока.

Устройства, скрепляющие документы на клейкую основу, называют термопереплетчиками. Расходными материалами для них служат не пружины, а специальные папки, изнутри покрытые клеем. Вместе с листами их вставляют в машину, которая сначала нагревается и расплавляет клей, а затем под давлением сшивает брошюру. В результате получается документ, похожий на книжку в мягком переплете – естественно, добавить или поменять местами листы в нем не получится.

Главное достоинство термопереплетчика – высокая скорость работы. Он буквально за пару минут способен скрепить толстый документ даже из сотни страниц, создав прочный и красивый переплет.

Еще один способ классификации машин – по типу привода, который может быть механическим (ручным) или электрическим.

Чтобы проделать отверстия в бумаге при помощи механического брошюровщика, придется вручную опускать рычаг. Большинство моделей перфорирует за один раз не более 15-20 листов, и чем объемнее документ, тем больше времени придется потратить на его переплет.

Работа с электрическим брошюровщиком практически не требует усилий от пользователя. Чтобы на листах появилась перфорация, нужно лишь положить их в устройство и нажать на кнопку.

Вне зависимости от того, на каком приводе работает машина, пружина в документ вставляется вручную. Ее помещают на специальную гребенку брошюровщика, раскрывают, нанизывают бумагу отверстиями на зубцы и закрывают. В одних моделях для выполнения этой процедуры используется тот же рычаг, что для перфорации, в других предусмотрена вторая рукоятка.

По способу загрузки бумаги брошюровщики делят на вертикальные и горизонтальные. Большинство моделей имеет горизонтальную перфорацию – листы в них надо вставлять в лежачем положении. Вертикальная перфорация более удобна, поскольку при таком методе установки бумага обычно выравнивается под собственным весом, а приводящие к браку перекосы случаются гораздо реже.

Характеристики

Понять, какая модель оптимальна для вас, помогут характеристики устройств.

Максимальное количество перфорируемых листов показывает, сколько бумаги одновременно может «пробить» брошюровщик. У многих моделей это число составляет 8-15, однако встречаются устройства, перфорирующие до 35 листов за один раз.

Максимальное количество переплетаемых листов – это предельный объем документа, который можно скрепить при помощи конкретного аппарата. У разных машин он варьируется от 95 до 500 листов.

Максимальный формат показывает, с листами какого размера вы сможете работать. Большинство брошюровщиков рассчитаны на стандартный А4, но есть и модели, переплетающие бумагу формата А3.

В некоторых машинах предусмотрены дополнительные опции: возможность отключения ножей для работы с небольшими форматами или регулировка глубины перфорации (расстояния от края листа до начала отверстий). Этот параметр важен для объемных документов из нескольких сотен листов – чтобы бумага не рвалась, отступ желательно делать побольше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector