Как приобщить документы к материалам гражданского дела

Ходатайство о приобщении документов

Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела какими-то письменными доказательствами, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований к составлению и подаче такого ходатайства законом не установлено. В то же время, судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: различные документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме.

Документы к материалам гражданского дела приобщаются только в том случае, если они подтверждают определенные обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении это могут быть документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика. В исковых заявлениях о взыскании материального ущерба – акты осмотра транспортного средства, служебного расследования, оценки ущерба или имущества и др.

Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов: например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд должен быть предоставлен оригинал договора, но не его копия. Из публикаций на сайте узнать правила и нюансы составления документов в суд не составит труда. А при необходимости воспользуйтесь помощью дежурного юриста.

Ходатайство о приобщении документов

Пример ходатайства о приобщении документов

Ходатайство о приобщении документов

В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению к ООО «КузбассСтрахование», в котором я являюсь истцом. В соответствии с заявлением о привлечении третьего лица, к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.

В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.03.2021 г. о принятии искового заявления к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. Истцом заявлено требование о взыскании денежных средств в размере 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Статьей 35 ГПК РФ участвующим в деле лицам предоставлено право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано, что и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.

Кроме того, поскольку моя трудовая деятельность связана с перевозками, в цену иска включен расчет убытков, связанных с неисполнением уже заключенных договоров перевозки.

Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:

  • запрос в Отдел ГИБДД г. Гурьевска о возможности регистрации транспортного средства в замененной кабиной;
  • информационное письмо ОГИБДД № 1343 от 05.04.2021 г.
  • договор перевозки с ООО «Ракета» от 01.03.2021 г.
  • договор перевозки с ООО «Мегаполис» от 05.03.2021 г.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

  1. Приобщить к материалам гражданского дела документы, которые являются письменными доказательствами.

Приложение (вместе с копиями для вручения Ответчику):

  1. Запрос в ОГИБДД г. Гурьевска;
  2. Информационное письмо ОГИБДД;
  3. Договор перевозки с ООО «Ракета»;
  4. Договор перевозки с ООО «Мегаполис».

18.04.2021 г. Счастных Н.Д.

Как составить ходатайство о приобщении документов

Приобщение документов должно преследовать цель доказать определенные обстоятельства в рамках рассматриваемого дела. Во-первых, требовать представить такие документы может суд при вынесении определения об оставлении искового заявления без движения. Во-вторых, необходимость предоставления документов может быть установлена определением о принятии иска к производству. Необходимость доказать свою позицию может вытекать и из хода судебного разбирательства.

Ходатайство о приобщении документов должно содержать:

  • перечень (вместе с реквизитами) документов, которые необходимо приобщить к делу, какие обстоятельства они подтверждают и для чего предоставляются в суд;
  • просьба приобщить документы для доказывания позиции заявителя или опровержения сведений участвующего в деле лица.

Документы, которые предоставляются в суд, становятся доказательствами по гражданским делам, следовательно, важно оценить их на предмет относимости и допустимости. Если в суд предоставляются копии, заявитель обеспечивает предоставление оригиналов. Если какие-то оригиналы документов у заявителя отсутствуют, в суд подается ходатайство об истребовании доказательств.

Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов

Такой документ может быть подан во время судебного заседания, желательно, до начала исследования доказательств по делу. Причем документ можно подавать и на стадии апелляционного обжалования, но с учетом требований законодательства о предоставлении доказательств в апелляции.

Открывая судебное заседание, судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство, но в принципе это возможно на любой стадии разбирательства. Ходатайство о приобщении документов может быть подано и через канцелярию суда до начала судебного разбирательства. Для этого на втором экземпляре ходатайства сотрудником канцелярии проставляется отметка о принятии документа для передаче судье.

Документ может быть направлен почтой заказным письмом с уведомлением. Не забудьте приложить копии для вручения Ответчику, ведь рассмотрение ходатайства проходит с учетом мнения участвующих в деле лиц.

Рассматривается ходатайство в открытом судебном заседании. Оппоненты вправе представить свои возражения, которые главным образом могут быть связаны с недопустимостью доказательств, а также отсутствия юридически значимой информации для данного дела.

Если в соответствии с ходатайством о приобщении документов заявитель представил подлинники, после вынесения решения суда можно обратиться в суд с ходатайством о возврате доказательств из дела.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Как только начинается конкретное слушание дела в суде, председательствующий судья высказывает просьбу оглашения участниками документов, важных в рассмотрении предмета спора, при наличии таковых.

Именно этот момент следует использовать для заявления ходатайства. Последнее может выражаться в устной форме, однако, письменная, в данном случае, используется чаще, да и, к тому же, устное ходатайство в последующем, все же, придется оформлять в письменном виде.

Подготавливая документ в письменном виде, важно сделать его копии для каждого из участников судебного разбирательства.

Документ можно подавать и до того, как началось разбирательство по делу. Вне зависимости от того, о какой инстанции идет речь.

Существует несколько способов направления ходатайства:

  • Направляя документ заказным письмом через «Почту России». В данном случае, следует акцентировать отдельное внимание на составлении списка прилагаемой документации, а также получении в последующем уведомления о доставке письма адресату;
  • Пересылая документ в частном порядке. Стороне при этом необходимо лично прийти по адресу расположения суда и передать составленное заявление. Тут следует обратить внимание на число составляемых экземпляров документа, необходимо чтобы их было два (один направляется в канцелярию суда, и затем оттуда приобщается к делу, а второй – остается у стороны ходатайствующей, с проставленной отметкой о приеме документа, с обозначением даты, оттиска печати и подписи ответственного за прием документа сотрудника).

Конкретного унифицированного образца ходатайства нет.

Существует список данных, которые в обязательном порядке необходимо обозначать в ходатайстве:

  • Сведения об адресате (адресные данные судебного органа, куда направляется документ с обозначением его реквизитов);
  • Информация о ходатайствующем (фамилия, имя, отчество и прочее);
  • Остальные стороны могут указываться при желании заявителя;
  • Полные данные заявителя;
  • Сведения о деле, куда следует приобщить документы, то есть по сути рассмотрения которого подается ходатайство – номер поданного искового заявления;
  • Список прилагаемой документации;
  • Пояснения, в связи с чем предоставленная информация имеет значение по делу (в связи с чем, ее следует приобщить);
  • Просьба к судье о приобщении поданных документов к материалам по рассматриваемому спору;
  • Текущая дата;
  • В конце проставляется подпись заявителя.
Читать еще:  Какие документы нужно сделать после рождения ребенка

Если говорить о документах, которые приобщены к ходатайству, они могут являться как оригиналами, так и копиями последних.

Оригиналы необходимы:

  • В соответствии с требованиями законодательства;
  • Когда нет возможности принять решение, основываясь на дубликате документа;
  • При выявлении отличий копии от оригинала документа.

Только судья уполномочен принимать решения об отклонении или принятии документа, предоставленного ходатайствующим.

Документы, предъявляемые судье на рассмотрение, могут возвращаться как после вынесения судом решения по сути спора, так и непосредственно в ходе заседания, после их просмотра.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела: образец

Образец ходатайства здесь.

В Фрунзенский районный суд г. Санкт-Петербург

От Балмошева Игоря Сергеевича

г. Санкт-Петербург, ул. Гагарина, 48 кв.41

(ФИО полностью, адрес)

по гражданскому делу № 378/31

по иску ООО «ЖилкомПрост» (ФИО истца)

к Балмошеву Игорю Сергеевичу (ФИО ответчика)

ХОДАТАЙСТВО

о приобщении документов

В производстве суда находится гражданское дело № 2443-74/3 по иску ООО «ЖилкомПрост» (ФИО истца) к Балмошеву Игорю Сергеевичу (ФИО ответчика) о взыскании задолженности по коммунальным услугам (указать сущность требований).

Ходатайство о восстановлении срока подачи жалобы.

Как написать ходатайство о восстановлении срока исковой давности, читайте тут.

Судом определен предмет доказывания, в том числе на меня возложено доказывание следующих обстоятельств ненадлежащего оказания услуг ООО «ЖилкомПрост» (указать обстоятельства, которые будут подтверждены приобщаемыми документами).

С целью доказывания указанных обстоятельств представляю для приобщения к делу следующие документы акт обследования квартиры от 19 марта 2016 г., от 18 апреля 2016 г., от 22 мая 2016 г., от 27 июня 2016 г., направленные жалобы на ненадлежащее предоставление коммунальных услуг от 15 марта 2016 г, от 12 апреля 2016 г., от 16 мая 2016 г., от 25 июня 2016 г. (указать документы, которые будут приобщены к делу).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. приобщить к материалам гражданского дела следующие документы: акт обследования квартиры от 19 марта 2016 г., от 18 апреля 2016 г., от 22 мая 2016 г., от 27 июня 2016 г., направленные жалобы на ненадлежащее предоставление коммунальных услуг в ООО «ЖилкомПрост» от 15 марта 2016 г, от 12 апреля 2016 г., от 16 мая 2016 г., от 25 июня 2016 г. (указать документы, которые будут приобщены к делу).

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  • Документы, приобщаемые в дело

«20» декабря 2016 г.

Подпись _______И.С. Балмошев

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела: бланк

Бланк ходатайства здесь.

(ФИО полностью, адрес)

по гражданскому делу № _______

по иску __________ (ФИО истца)

к ____________ (ФИО ответчика)

ХОДАТАЙСТВО

о приобщении документов

В производстве суда находится гражданское дело № _______ по иску __________ (ФИО истца) к ____________ (ФИО ответчика) о __________ (указать сущность требований).

Судом определен предмет доказывания, в том числе на меня возложено доказывание следующих обстоятельств __________ (указать обстоятельства, которые будут подтверждены приобщаемыми документами).

С целью доказывания указанных обстоятельств представляю для приобщения к делу следующие документы __________ (указать документы, которые будут приобщены к делу).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. приобщить к материалам гражданского дела следующие документы __________ (указать документы, которые будут приобщены к делу).
  2. Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

Документы, приобщаемые в дело

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г.

Ходатайство об оставлении искового заявления без рассмотрения

Бланк ходатайства здесь.

(наименование судебного участка либо суда)

(адрес суда либо судебного участка)

(Ф.И.О. либо наименование организации)

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)

(Ф.И.О. либо наименование организации)

(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)

ХОДАТАЙСТВО

ОБ ОСТАВЛЕНИИ ИСКА БЕЗ РАССМОТРЕНИЯ

В производстве ___________________________ (наименование суда) находится гражданское дело №______ по иску ________________ (Ф.И.О. либо наименование истца) к ___________________ о ______________________.

(Ф.И.О. либо наименование ответчика) (предмет спора)

В соответствии со ст. 222 ГПК РФ, суд оставляет заявление без рассмотрения в случае, если:

  • истцом не соблюден установленный федеральным законом для данной категории дел или предусмотренный договором сторон досудебный порядок урегулирования спора;
  • заявление подано недееспособным лицом, за исключением заявления этого лица о признании его дееспособным, ходатайства о восстановлении пропущенных процессуальных сроков по делу о признании этого лица недееспособным;
  • заявление подписано или подано лицом, не имеющим полномочий на его подписание или предъявление иска;
  • в производстве этого или другого суда, арбитражного суда имеется возбужденное ранее дело по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям;
  • имеется соглашение сторон о передаче данного спора на рассмотрение и разрешение третейского суда и от ответчика до начала рассмотрения дела по существу поступило возражение относительно рассмотрения и разрешения спора в суде;
  • стороны, не просившие о разбирательстве дела в их отсутствие, не явились в суд по вторичному вызову;
  • истец, не просивший о разбирательстве дела в его отсутствие, не явился в суд по вторичному вызову, а ответчик не требует рассмотрения дела по существу.

Требования истца основаны на договоре №_____ от «__»____________20__г.. Согласно условиям указанного договора, в случае возникновения спора стороны обязаны разрешить его в досудебном порядке путем направления претензии. Указанный порядок стороной истца не был соблюден.

На основании изложенного и руководствуясь ст.35, 222 ГПК РФ,

  1. Рассмотреть настоящее ходатайство об оставлении иска без рассмотрения
  2. Оставить исковое заявление по гражданскому делу №___________ по иску _________________________________ к __________________________________
    без рассмотрения.

Ответчик:
________________________ _________
(фамилия и инициалы) (подпись)

«__» _______ 20__г.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Ходатайство о приобщении материалов к делу: правила подачи, образец

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда. Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению. О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

Читать еще:  Пакет документов для лишения родительских прав отца

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

  • Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
  • Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
  • Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
  • Результаты независимой экспертизы;
  • Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

  • Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
  • Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

  • Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
  • Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

  1. Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
  2. После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
  3. Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
  4. После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
  5. В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: образец

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела представляет собой стандартную процедуру во время рассмотрения дела. Иногда в процессе судебного разбирательства представители сторон получают новые доказательства, способные поменять решение судьи. Документы могут быть приняты лишь тогда, когда они грамотно поданы. Из данной статьи вы узнаете о том, какие бумаги можно приобщить к делу и как правильно это сделать.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

  • Документы, выданные официальными источниками;
  • Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
  • Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
  • Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
  • Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Составление ходатайства

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу. В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство. Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

  • Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
  • Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Читать еще:  Как правильно подшивать документы в бухгалтерии

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

  • Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
  • Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Образец ходатайства о приобщении документов

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

  • Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
  • После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
  • Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35, а также 37 ГПК РФ;
  • Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;
  • Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
  • В конце нужно указать дату оформления ходатайства.

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

  • Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
  • К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

  • Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
  • В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
  • Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Оригиналы или копии?

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы. Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии. К ним относятся:

  • Требование судьи;
  • Копия не может быть признана без оригинала;
  • Оригинал и копия отличаются;
  • Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
  • По требованию закона;
  • Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.

Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела. При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ . Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

  • сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
  • видео, фото и аудиозаписи;
  • результаты независимой экспертизы;
  • распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector