Какую бухгалтерскую запись формирует документ увольнение

Шаг 1. Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

05.12.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):

  • заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
  • соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
  • уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее:

  1. Издать приказ об увольнении (форма N Т-8 или Т-8а) (см. образец 4). В этом приказе обязательно указываются:
    • основание увольнения;
    • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

  • На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
  • Оформить записку-расчет (форма № Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
  • Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
  • Формы и образцы

    Еще по теме:

    Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

    Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

    • соглашение сторон;
    • истечение сроков;
    • инициативу работника;
    • инициативу работодателя;
    • отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
    • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
    • прочие основания, указанные в ТК.

    Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

    • свидетельство о смерти работника;
    • решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
    • приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
    • медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

    На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

    Какие документы выдаются при увольнении работника?

    Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

    Зарплата и кадры в 1С:Бухгалтерии

    Кадровые перемещения

    В предыдущем примере мы приняли на должность кассира Петрову Галину Владимировну. На рис. 8.10 вы можете видеть состояние регистров учета после проведения документа , которым мы принимали ее на работу.

    Руководитель решил переместить ее на должность менеджера в том же подразделении с 16.01.2009. Рассмотрим, как для этих целей можно использовать документ Кадровые перемещения организаций ( Кадры > Кадровые перемещения организаций ).

    Документ Кадровые перемещения организаций используется в тех случаях, когда нужно зарегистрировать, собственно, кадровые перемещения сотрудников, изменения в оплате труда или в других условиях.

    Создадим новый документ Кадровое перемещение организаций. По структуре он очень похож на вышерассмотренный документ приема на работу. По крайней мере, табличная форма вкладки Работники ( рис. 8.11).

    Заполним эту табличную часть теми же методами, какими заполняли документ приема на работу. Обратите внимание на то, что этот документ умеет формировать печатные формы №Т-5 и Т-5а.

    А вот табличная часть на вкладке Начисления ( рис. 8.12) имеет одно весьма существенное отличие.

    Эта табличная часть, помимо уже знакомых вам полей Работник, Вид расчета и Размер имеет поле Действие. Оно может принимать одно из четырех значений:

    • Начать;
    • Изменить;
    • Не изменять;
    • Прекратить;

    Эти значения устанавливают порядок изменения начислений, которые ранее относились к работнику. Перечислим варианты использования данных значений.

    • Если вы хотите прекратить начисление — выберите значение Прекратить ;
    • Для того, чтобы оставить старое начисление без изменения — нужно выбрать параметр Не изменять ;
    • Для того чтобы заменить одно начисление на другое нужно указать новое начисление и прекратить предыдущее.
    • Для того, чтобы изменить размер должностного оклада, нужно выбрать параметр Изменить и указать новый оклад.

    Обратите внимание на то, что на одну и ту же дату к работнику может применяться лишь одно начисление одного вида. Если нужно, чтобы на одну и ту же дату к работнику применялись два сходных начисления — можно создать второй аналогичный вид начисления, задав ему другое имя.

    Мы, заполняя вкладку действия, выбрали значение поля Действие — Изменить и указали новый должностной оклад в размере 14000 рублей.

    Проведем документ и посмотрим, как он повлиял на регистры учета ( рис. 8.13).

    Увольнение с работы

    Увольнение сотрудника с работы в системе кадрового учета можно выполнить при помощи документа Увольнение из организации ( Кадры > Увольнение из организации ).

    При увольнении сотрудника нужно заполнить табличную часть ( рис. 8.14)

    Заполним поле Работник на основании справочника Сотрудники, в поле Дата увольнения введем дату увольнения работника, в поле Прекращать стандартные вычеты установим флажок, а в поле Основание — выберем основание для увольнения. Это поле требует некоторого внимания. Оно заполняется на основе справочника Основания для увольнений из организации.

    Этот справочник нужно заполнить — либо предварительно, либо при вводе информации об увольнении сотрудника. Обычно основания для увольнения из организации укладываются в рамки Трудового Кодекса Российской Федерации. В системе предусмотрено автоматическое заполнение справочника Основания для увольнений из организации на основе специально подготовленного списка пунктов ТК РФ. Для того чтобы подобрать данные из этого списка, достаточно нажать на кнопку Подбор в форме справочника, выбрать нужную строку, и, сделав по ней двойной щелчок, подтвердить выбор основания для увольнения.

    Документ Увольнение из организации может выводить печатные формы №Т-8 и №Т-8а.

    Читать еще:  Купил машину без документов как их сделать

    О групповых операциях

    В кадровых документах предусмотрены, помимо индивидуальных, групповые операции. Например, в только что рассмотренном документе Увольнение из организации, есть кнопка Заполнить, которая позволяет заполнить документ списком работников.

    Отчеты по кадрам

    Отчеты по кадрам можно найти в уже известном вам меню Кадры. Например — это личная карточка работника по форме №Т-2 ( Кадры > Личная карточка Т-2 ), отчет Список работников ( Кадры>Список работников организации ).

    8.3. Заработная плата

    Рассмотрим особенности исчисления, начисления, выплаты, депонирования заработной платы в 1С:Бухгалтерии. Прежде чем говорить о «зарплатных» действиях в программе, рассмотрим общую последовательность этих действий. Дело в том, что в системе нет единого документа, который позволяет рассчитать зарплату, начислить ее, учесть на счетах бухгалтерского и налогового учета , выплатить. Все эти действия выполняются различными документами, причем, обычно применяется определенная последовательность действий, связанных с заработной платой.

    Ниже приведен состав такой последовательности. Не все из приведенных этапов должны строго следовать друг за другом.

    1. Оформление сотрудника на работу, используя документ Кадры > Прием на работу в организацию. Похожую роль может играть документ Кадры > Кадровое перемещение организаций, но он может воздействовать на тех сотрудников, которые уже приняты на работу.
    2. Оформление документа Зарплата > Начисление зарплаты работникам организации. С помощью этого документа можно зарегистрировать в системе сведения о начисленных работнику суммах заработной платы , об удержанном НДФЛ . Надо отметить, что при заполнении этого документа бухгалтер обычно вынужден прибегать к самостоятельным расчетам. Этот документ, фактически, формирует расчетную ведомость по сотрудникам организации.
    3. Оформление документа Зарплата > Зарплата к выплате. Фактически, этот документ предназначен для автоматизации создания платежной ведомости .
    4. Оформление РКО ( Касса > Расходный кассовый ордер ) — если заработная плата выплачивается через кассу организации, Платежного поручения исходящего ( Банк > Платежное поручение исходящее ) в том случае если заработная плата выплачивается через банк. Эти документы можно заполнить на основании ранее созданного и проведенного документа Зарплата к выплате. Причем, в системе предусмотрена специальная обработка ( Зарплата > Выплата зарплаты расходными ордерами ), которая позволяет автоматически сформировать РКО на каждого сотрудника на основе платежной ведомости , созданной документом Зарплата к выплате. Эта обработка нужна тогда, когда заработную плату каждому работнику выплачивают на основании отдельного РКО.
    5. Оформление документа Зарплата > Депонирование > Депонирование на тех сотрудников, которые заработную плату не получили. Причем, в будущем, выплата депонированных сумм отражается особым образом — например — с помощью РКО с соответствующим типом операции. В соответствии с законодательством, в том случае, если депонированные суммы не получены сотрудником в течение определенного периода, они могут быть зачислены в доход организации документом Зарплата > Депонирование > Списание депонентов в доходы организаций.
    6. Заполнение документа Зарплата > Расчет ЕСН для расчета Единого Социального Налога на заработную плату.
    7. Заполнение документа Зарплата > Отражение зарплаты в регламентированном учете — для формирования проводок по учету заработной платы в бухгалтерском и налоговом учете.

    Как видите, даже упрощенный учет заработной платы требует немало работы. Давайте рассмотрим отдельные этапы перечисленных процессов. Выше мы уже прошли п.1 приведенного списка — приняли на работу сотрудников, позанимались кадровыми перемещениями. Поэтому сейчас мы займемся п.2, а именно — расчетом и начислением заработной платы .

    Предварительные сведения

    Программа обладает лишь базовыми возможностями по начислению заработной платы — поэтому пользователю обычно приходится вносить в заработную плату, рассчитанную программой, ручные коррективы или заполнять документ, который используется для расчета заработной платы , вручную. Упрощенные способы исчисления заработной платы , которые предусмотрены в 1С:Бухгалтерии, вряд ли способны удовлетворить бухгалтера организации, которая использует различные формы и системы оплаты труда. Как уже говорилось, если вам нужна серьезная система для автоматизации кадровой службы и автоматизации работы с зарплатой — лучше всего будет обзавестись специализированным программным комплексом — таким, как 1С:Зарплата и управление персоналом .

    В системе есть обработка Помощник по учету зарплаты ( Зарплата > Помощник по учету зарплаты ), рис. 8.15.

    Она содержит пронумерованную последовательность шагов, которую нужно выполнить в процессе подготовки системы к начислению зарплаты, начисления зарплаты, ее отражения в учете, выплаты, депонировании. Кроме того, на форме обработки присутствуют сведения о последних введенных документах различных типов и другая справочная информация.

    Эта обработка, наряду с вкладкой Зарплата, которая есть на Панели функций, позволяет повысить удобство работы с «зарплатной» частью программы и предоставляет альтернативный интерфейс для действий, которые можно найти в пункте главного меню Зарплата.

    Полный список документов при увольнении

    Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?

    Расчетный лист

    Трудовая книжка

    В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

    Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

    Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

    Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

    Медицинская книжка

    Справка о сумме заработной платы

    Спасибо, что дочитали!

    Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

    Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.

    Расчет по страховым взносам

    В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

    За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

    Документы по заявлению сотрудника

    • 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ) (новая 2-НДФЛ за 2018 год: теперь справка и форма разные);
    • копии приказа о приеме на работу;
    • копии приказов о переводах на другую работу;
    • копия приказа об увольнении;
    • справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

    Штраф за невыдачу документов

    Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

    За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

    • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
    • для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
    Читать еще:  Как легализовать ружье без документов

    Прием-передача дел и документов при увольнении бухгалтера

    Согласно ТК РФ главный бухгалтер не относится к рядовым сотрудникам, эта должность одна из ключевых на предприятии. Поскольку в руках специалиста сосредоточены ключевые для бизнеса функции, увольнение бухгалтера требует особой процедуры передачи дел . Этот процесс идет в несколько этапов и подразумевает знакомство нового специалиста с финансовым положением предприятия, проведение инвентаризации и приемку документов , завершаемую подписанием акта .

    Навигация по статье

    Особенности увольнения главного бухгалтера

    Нюансы построения трудовых отношений с главбухом рассмотрены в ТК РФ, а также в ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете ». Приказ о снятии сотрудника с должности издает генеральный директор.

    Расторжение договор а проходит на общих основаниях:

    • по собственному желанию;
    • инициативе руководства;
    • причинам, сопряженным с материальной ответственностью .

    Разорвать трудовые отношения по инициативе директора разрешается при наличии весомых причин:

    • объективных — сокращение штата, ликвидация предприятия;
    • субъективных — истечение контракта, предоставление недостоверных данных на момент устройства в компани ю, невыполнение прямых обязанностей, прогулы, появление в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте и пр.

    Уволить главбуха можно и в случае, если был установлен факт хищения, растраты или повреждения имущества предприятия.

    Как передать дела при увольнении главного бухгалтера?

    В любом случае при увольнении из компании главного бухгалтера процедура приема-передачи дел производится на основании приказ а директора. Документ оформляется в произвольном порядке и включает такую информацию:

    • статья ТК, по которой уволен специалист, и дата;
    • сроки проверки , передачи дел;
    • члены комиссии, ответственные за проведение проверки ;
    • сведения о принимающей дела стороне;
    • подписи сторон и печать.

    Дела передаются новому главбуху , заместителю или руководителю компании . Процедура проходит в 6 этапов.

    Этап 1. Изучение должностной инструкции и приказа о передаче дел

    Вступающий в должность специалист должен точно понимать, в чем заключаются его обязанности на новом месте работы. Для получения максимально достоверной информации новый сотрудник знакомится с должностной инструкцией и приказом руководителя о передаче документов при увольнении бухгалтера .

    Этап 2. Проведение инвентаризации

    Перед сменой главбуха обычно организуют инвентаризацию, в ходе которой проверяют товары, материалы, основные средства, состояние кассы, расчеты с контрагентами. Итоги инвентаризации прикладываются к акту приема-передачи дел.

    Этап 3. Проверка состояния бухучета и отчетности

    Вступающий в должность специалист проверяет состояние бухгалтерского и налогового учетов , а также всех видов отчетности . В ходе процедуры он оценивает:

    • учредительные и регистрационные документы ;
    • данные об учетной политике компании ;
    • первичную документацию;
    • отчеты по финансовой деятельности и налоговым платежам;
    • отчетность во внебюджетные фонды;
    • акты сверок с налоговыми органами;
    • описи по факту инвентаризаций ;
    • кассовые документы и выписки о банковских операциях;
    • документы , касающиеся кадрового состава;
    • должностные инструкции рядовых бухгалтеров.

    Все документы подшивают. Если часть бумаг отсутствует, запись об этом делают в акте приема-передачи . После того как документы при увольнении главного бухгалтера проверены, новое ответственное лицо знакомится с учетной политикой предприятия по вопросам налогового и бухгалтерского учетов за последние 2 года. Также проверяет соответствие текущей финансовой политики предприятия законодательству. Параллельно сотрудник изучает, правильно ли исчислялись налоги и взносы, своевременно ли предоставлялись декларации и расчеты.

    Серьезную помощь в анализе дел дает выборочное изучение первичной документации. Полезно также ознакомиться с заключениями аудиторов, актами по итогам проведенных проверок . Эта часть работ позволит понять, какие ошибки были типичны для прежнего главбуха .

    Этап 4. Что передает главный бухгалтер при увольнении : основные документы

    Теперь коснемся того, что должен передать бухгалтер при своем увольнении . Речь идет о документах , которые отражают специфику и результаты деятельности компании :

    • учредительные документы (устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации);
    • документы по организации бухгалтерского учета (учетная политика, план счетов, должностные инструкции);
    • регистры бухгалтерского и налогового учетов ;
    • бухгалтерская и налоговая отчетность (декларации, отчеты, журнал учета);
    • приказы о проведении инвентаризации и описи;
    • документы о взаимоотношениях с налоговой ( акты проверок и сверок с налоговыми органами);
    • документы по учету основных средств (приказ о создании комиссии, акты приема-передачи на бланке ОС-1, инвентарные карточки);
    • документы по учету ТМЦ (карточки учета материалов, приходные ордера, накладные);
    • документы по учету денежных средств (кассовая книга, приходные и расходные ордера, платежные поручения, выписки с расчетного счета);
    • документы по кадровому составу (трудовые договоры, приказы о приеме на должность и увольнении, расчетно-платежные ведомости);
    • договоры с поставщиками и клиентами, акты сверок с кредиторами;
    • первичные документы и бухгалтерские справки;
    • бланки строгой отчетности;
    • доверенности, путевые листы.

    Этап 5. Получение пояснений от увольняющегося главного бухгалтера

    Сопутствующие увольнению главного бухгалтера процедуры, касающиеся передачи дел , также включают письменные или устные пояснения для нового сотрудника. Предоставляемые сведения обычно содержат информацию о порядке ведения бухгалтерского и налогового учетов, особенностях взаимодействия с другими подразделениями компании, поставщиками и кредиторами.

    Этап 6. Составление и подписание акта приема-передачи дел

    В обязательном порядке п ередача документов при увольнении главного бухгалтера закрепляется в акте. Документ формируется максимально подробно, чтобы отразить финансовое состояние предприятия на момент вступления в должность нового специалиста. Акт заполняется в произвольной форме и включает комплексную информацию:

    • ФИО лиц, которые сдают и принимают дела;
    • дата передачи обязанностей;
    • дата и номер приказа о приеме-передаче дел;
    • названия и количество переданных документов;
    • серии и номера чековых книжек, бланков строгой отчетности;
    • сведения об утерянных документах;
    • ошибки, выявленные проверкой;
    • количество переданных печатей, штампов;
    • последнее из сделанных ранее заключение внешних аудиторов о достоверности финансовой отчетности.

    Также в акт приема-передачи дел включают характеристику бухгалтерского и налогового учетов. В ней содержатся разделы:

    • об организации бухгалтерского учета с подробным анализом учетной политики и уровня автоматизации основных процессов;
    • учете денежных средств со списком всех принадлежащих компании расчетных счетов;
    • учете основных средств и нематериальных активов;
    • учете сырья и готовой продукции по результатам инвентаризации;
    • расчетах с поставщиками и клиентами, ИФНС, внебюджетными фондами;
    • бухгалтерской отчетности с расхождениями между данными из отчетов и сведениями из бухгалтерского и налогового учетов;
    • хранении и уничтожении документов.

    Ответственность главного бухгалтера после увольнения

    Ответственность за формирование учетной политики организации и своевременную сдачу отчетности, а также отсутствие ошибок в ней сохраняется за главбухом еще год после увольнения. Такие указания дает ФЗ № 129. Размер штрафов регулируется главой 15 КоАП:

    • за несвоевременную сдачу отчетных документов — 300–500 тыс. р.;
    • грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета — 2–3 тыс. р.

    К уголовной ответственности сотрудник может быть привлечен за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. За такие нарушения бухгалтера наказывают штрафом до 500 тыс. р. либо лишением свободы до шести лет. Кроме того, специалист не имеет права занимать аналогичную должность в течение трех лет.

    Бухгалтер также несет материальную ответственность перед руководством компании . Бывший работодатель может потребовать возмещения ущерба, нанесенного в ходе выполнения профессиональных обязанностей (по статье 238 ТК РФ).

    За реальный ущерб принимаются доначисленные налоги, пени, штрафы. Срок давности привлечения к материальной ответственности ограничен годом после увольнения. Кроме того, эта возможность должна быть указана в трудовом договоре с главбухом.

    Процедура производится в судебном порядке и требует предоставления доказательств:

    • трудового договора;
    • платежных документов;
    • актов проверки надзорных органов.
    Читать еще:  Как правильно нумеровать документы при подшивке

    Что делать, если бухгалтер при увольнении не передал документы?

    Не исключены ситуации, когда главбух уходит в неподходящий момент, например, в период получения требований из налоговых структур. Проверить документы при внезапном увольнении главного бухгалтера — самая небольшая часть дел. Обычно такая ситуация грозит серьезными штрафными санкциями со стороны надзорных органов.

    Есть еще одна особенность. Если прошли 2 недели отработки, а заместитель так и не найден, заставить прежнего главбуха приехать и передать документы невозможно. Причины нежелания возвращаться на прежнее место не важны.

    Что делать заместителю, если бухгалтер при увольнении не передал документы?

    Наиболее логично сразу же составить опись имеющихся документов, чтобы провести разделительную линию между деятельностью прежнего должностного лица и собственной, а также войти в курс дела и иметь представление о том, какие бумаги есть на руках, чтобы оперативно предоставить их сотрудникам налоговой.

    Если руководители или новый главбух имеют основания подозревать, что в ведении налогового и бухгалтерского учетов могли быть допущены серьезные ошибки, правильнее всего провести аудит и по его результатам устранить найденные узкие места.

    Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

    Увольнение сотрудника – операция, которую регулярно оформляет в учете бухгалтер предприятия. Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо делать в соответствии с законодательством. Это позволяет избежать конфликтов с увольняемыми сотрудниками. Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее.

    Увольняемому работнику по закону выплачивают отработанную зарплату. Кроме того, сотрудникам, работающим по трудовому договору, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск . Ее необходимо рассчитать за все периоды неиспользованных отпусков. Подробно о расчете компенсации читайте здесь . Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово — написано в этой статье. Как уволить в 1С 8.3 и сделать полный расчет в 5 шагов смотрите далее.

    В 2020 году существенно изменится налоговое и трудовое законодательство. Узнайте про всё самое важное первыми. Скачивайте бесплатно:

    Шаг 1. Настройте кадровый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Перед тем, как вести кадровый учет и зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия, настройте для этого программу. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

    В открывшемся окне в разделе «Кадровый учет» (3) установите признак «Полный» (4). Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно создавать приказы о приеме и увольнении работников.

    Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия увольнение сотрудника

    Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с создания приказа. Что создать его, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Увольнение» (4). Откроется форма приказа для заполнения.

    В форме приказа заполните поля:

    • «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
    • «Сотрудник» (6). Выберете увольняемого работника;
    • «Дата увольнения» (7). Укажите дату увольнения;
    • «Дата» (8). Укажите дату приказа;
    • «Статья ТК РФ» (9). Выберете статью трудового кодекса, по которой увольняется работник.

    Для сохранения приказа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Приказ оформлен и проведен в учете.

    Шаг 3. Сформируйте в 1С 8.3 расчет зарплаты и компенсации при увольнении

    В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по расчету зарплаты ограничен. Полный функционал есть в программе 1С Зарплата и Управление персоналом. При увольнении сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия надо вручную ввести по этому работнику сумму начисленной зарплаты и компенсации отпуска. Как рассчитать сумму компенсации читайте здесь . Для того, чтобы отразить начисления при увольнении зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.

    В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для начислений.

    В открывшемся окне заполните поле «Зарплата за:» (5), в нем укажите месяц начисления. В поле «Организация» (6) укажите вашу организацию. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Расчет заполнится начислениями по окладу по всем сотрудникам.

    В строке с увольняемым работником кликните на ссылку «Начислено» (8). Откроется окно начислений по работнику.

    В окне автоматически рассчитывается сумма оклада за полный рабочий месяц. Если работник отработал неполный месяц, то вам надо вручную рассчитать сумму зарплаты и внести ее в поле «Сумма» (9). Необходимость ручного расчета связана с тем, что в 1С 8.3 Бухгалтерия, как мы уже писали ранее, действует упрощенный функционал по расчету заработной платы. Все дополнительные начисления также вводятся вручную, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск. Чтобы ввести компенсацию, нажмите кнопку «Добавить» (10). В новой строке введите подразделение (11), в котором работал сотрудник, вид начисления (12) и рассчитанную сумму компенсации (13). Также введите код вычета по НДФЛ (14) и сумму этого вычета (15). Сумму вычета также необходимо рассчитать самостоятельно. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (16). Вы снова попадете в окно начислений.

    Теперь вы видите актуальные данные по сотруднику (17) – общую сумму всех начислений (18), сумму удержанного НДФЛ (19) и сумму начисленных страховых взносов (20). Для отражения в учете заработной платы нажмите кнопки «Записать» (21) и «Провести» (22). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (23). Откроется окно проводок.

    В окне проводок мы видим проводки по зарплате (24) и компенсации за отпуск (25) по сотруднику (26). Также здесь видны удержания по НДФЛ (27) и проводки по взносам (28). Итак, все выплаты отражены в учете. Не забудьте, что по закону вы должны рассчитаться с сотрудником в день увольнения.

    Шаг 4. Распечатайте из 1С 8.3 Бухгалтерия приказ на увольнение

    Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.

    В открывшемся окне кликните два раза мышкой на приказе, который хотите распечатать (3). Откроется форма приказа.

    В приказе нажмите кнопку «Печать» (4) и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8» (5). Откроется печатная форма приказа.

    В печатной форме приказа нажмите на кнопку «Печать» (6). Не забудьте подписать распечатанный приказ у работника и генерального директора.

    Шаг 5. Распечатайте расчетный листок для сотрудника

    Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.

    Кликните два раза мышкой на нужном начислении (3). Откроется окно начислений.

    В окне начислений нажмите кнопку «Отчеты» (4) и кликните на ссылку «Расчетные листки» (5). На экране отобразится расчетный листок по сотрудникам, входящим в начисление.

    В расчетном листке мы видим начисленную зарплату (6) и компенсацию на неиспользованный отпуск (7). Также здесь есть сумма удержанного НДФЛ (8) и общая сумма, которую необходимо выплатить при увольнении (9). Распечатайте расчетный листок, нажав на кнопку «Печать» (10) и предоставьте его сотруднику для ознакомления.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector