Кто должен собирать документы для оформления пенсии

Будущим пенсионерам: документы для оформления пенсии лучше подготовить заранее

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

30 июля 2015 15:29

Своевременное назначение пенсий в установленные законодательством сроки – одна из главных задач в работе территориальных органов Пенсионного фонда РФ по Республике Адыгея. Специалисты ПФР настоятельно рекомендуют: обращаться в Пенсионный фонд нужно заблаговременно, лучше начать оформление пенсии за несколько месяцев до момента, когда человеку исполнятся «пенсионные» 60 или 55 лет. Собрать необходимый пакет и подать его в Пенсионный фонд должен сам гражданин.

Пенсия назначается со дня обращения за ней. При этом в ПФР подается не только письменное заявление, но и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается. Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек.

Гражданину нужно лично обратиться в территориальное управление ПФР по месту регистрации. Часто бывает, что человек зарегистрирован в одном городе, а живет и работает в другом. В этом случае он может обратиться в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.

Сотрудники ПФР проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность сведений, дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы. Зачастую именно выписки из архивов — это единственный источник, подтверждающий трудовую деятельность, а также подскажут, как направить запрос бывшим работодателям, если необходимо подтвердить страховой стаж.

Для подтверждения стажа необходимы следующие документы:

Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года — трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:

  1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.
  2. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.
  3. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета.

Для подтверждения заработка:

До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.

Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Вариант 2. Если зарплата в 2000-2001 году была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.

В разных ситуациях ПФР требует дополнительные документы. Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить. Для назначения досрочных пенсий понадобятся документы, подтверждающие льготный стаж.

Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны оформляться строго: указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год его рождения, место и период работы, профессия (должность). Указывается основание выдачи документа: приказы, лицевые счета и т.д. При этом документы об увольнении могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

Что нужно сделать будущему пенсионеру:

1.Проверьте трудовую книжку.

Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи — иметь дату и основание для их внесения — номер приказа, распоряжения.

Если речь идет о назначении «северной» пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует «северный» коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.

2.Проверьте соответствие всех записей.

Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.

3.Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок.

Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.

4.Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд?

Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (или ее копию). Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки. Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.

С чего начать оформление пенсии — порядок процедуры

Достигнув наконец возрастной планки, позволяющей прекратить трудовую деятельность, не каждый будущий пенсионер знает, оформление пенсии с чего начать и какие для этого нужны документы.

Об этом подробно читайте в статье.

Документы для оформления пенсии

Итак, рассмотрим, что нужно для оформления пенсии. За 2-2,5 месяца до выхода на пенсию по старости стоит нанести визит в свое отделение ПФР за консультацией. Следует понимать, что, пока специалист не видит перед собой всех бумаг, он может не обратить внимания на какой-то нюанс, это выяснится позже, при сдаче всего комплекта.

Если человек имеет временную регистрацию, то ему также доступно оформление пенсии по месту непостоянной прописки. Следует составить список вопросов к специалисту и не держать его в памяти, а лучше записать.

Постановлением Минтруда РФ от 27.02.2002 «Об утверждении Перечня…» утвержден список документов, необходимых для оформления пенсии по старости.

Начать сбор документов нужно дней за 30 до знаменательной даты – наступления пенсионного возраста, который в 2017 г. пока что составляет для женщин 55 лет, а для мужчин – 60.

Подтверждать придется общий и непрерывный стаж, а также уровень заработка. Последние 8 лет перед пенсией, оформляемой в 2017 г., потенциальный пенсионер должен работать, даже если у него стаж и зашкаливает.

  • трудовую книжку;
  • паспорт;
  • справку об уровне дохода за любые 5 лет подряд до 2002 г.;
  • СНИЛС (страховое свидетельство ПФР – зеленая карточка);
  • справку с места жительства, подтверждающую наличие регистрации;
  • диплом, аттестат или иные бумаги, удостоверяющие наличие образования;
  • свидетельства о рождении детей (для родителя, который находился в отпуске по уходу за детьми);
  • военный билет (для военнообязанных).

Все движения в трудовой книжке – увольнения, приемы на работу, перемещения и пр. требуют внесения сведений о реквизитах приказа по предприятию, если эти данные пропущены, то нужно разыскать и приложить копию документа, послужившего основанием для записи в книжку. Если менялась фамилия, то нужно приложить свидетельство о браке.

Например, если работник сразу после школы поступил в ВУЗ на дневную форму обучения, то в его стаж включат весь срок учебы, но наличия диплома для этого недостаточно: нужно затребовать из ВУЗа справку, подтверждающую факт учебы и получение диплома с конкретными реквизитами.

Это стало необходимым с тех пор, как в подпольной продаже появились любые документы — разумеется, поддельные.

Важно спокойно, не спеша сличить во всех бумагах правильность написания фамилии, имени и отчества, а также дат, и при выявлении несовпадений получить другие бумаги, где все сведения внесены верно. Иногда приходиться обращаться к помощи суда, чтобы восстановить правильность в бумагах, а это порой затягивается надолго. Также следует проверить оттиски печатей, при нечетком оттиске лучше, пока есть время, заменить справку.

Если где-то в документах были помарки, ошибки, которые исправлены с надписью «исправленному верить», то следует убедиться, что на подписи лица, вносившего корректировку, нанесен четкий оттиск печати. В каждом конкретном случае суть вопросов к сдающему бумаги на пенсию по возрасту человеку свои, но брать с собой стоит все имеющиеся документы, в том числе и удостоверение инвалида (при наличии), а также справку о том, что в семье есть иждивенцы.

Прихватив папку со всеми своими бумагами, нужно нанести визит инспектору ПФ РФ, закрепленному за участком, к которому относится адрес проживания без пяти минут пенсионера.

Здесь сотрудник проверит, все ли бумаги в порядке, их полноту, прикинет сумму коэффициентов, которая должна составлять в 2017 г. 11,4 балла.

Часто оказывается, что каких-то бумаг не хватает и нужно подсуетиться, чтобы заполучить требуемый документ.

Нужно будет заполнить заявление, которое имеет специальную форму бланка, выдаваемую в ПФ. Специалист может сообщить не очень приятную новость – требуется справка с какого-то предприятия, где трудился нынешний почти что пенсионер, а как быть, если это предприятие давно уже прекратило свое существование? Значит, справку заказывать следует в архиве, а на это нужно время.

Читать еще:  Какие документы нужны риэлтору для продажи квартиры

Но не стоит паниковать, недостающие бумаги можно донести, а на те, что приняты, работник ПФР выдаст расписку: копии здесь не проходят, годятся исключительно оригиналы, специалист сам сделает нужные копии или сообщит об этом заявителю.

Порядок оформления пенсии

Важно определиться, что после юбилея в 55-60 лет, когда можно получать пенсию, человек намерен делать – продолжать трудовую деятельность или отдыхать.

Если на рабочей жизни ставится точка, тогда увольняться можно сразу после дня рождения в 55 лет для женщин и в 60 – для мужской части населения, максимум, который стоит еще пробыть на работе, составляет 1 месяц.

Сдать бумаги в ПФР можно и до красной даты, но рассматривать их начнут только после наступления возрастного порога.

Как гласит ст.19, п.4 Пенсионного кодекса РФ, получение пенсионных выплат может быть назначено с дня, следующего за датой увольнения с работы (если заявление с пакетом бумаг поступило в 30-тидневный срок после расчета). Пересрочив по любой причине поступление документов, нужно знать, что в таком случае платы поступят только с даты подачи заявления.

С 2015 г. вступил в силу новый законодательный акт — Закон №400-ФЗ «О страховых пенсиях», именно он и является основой для начисления страховой пенсии, в том числе и по старости. Согласно приложению 3 к закону №400-ФЗ, страховой стаж выходящего в 2017 г. на пенсию работника должен составлять 8 лет.

Раньше пенсия по старости называлась трудовой, а теперь она складывается из двух составляющих: пенсии по старости и накопительной пенсии. Первая часть регламентируется Пенсионным кодексом — Законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 N 173-ФЗ, а вторая – Законом №400-ФЗ.

Сумма этих двух отдельных пенсий составит ту цифру, которая будет указана в ведомости или перечислена на карточку.

Получение выплаты

В ст. 23 Закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ указано, что выплата пенсии по старости предусмотрена за текущий месяц.

В первый раз может случиться так, что выплаты поступят не за один, а за два месяца – если бюрократические проволочки не позволят сразу войти в заданный график, но это не страшно: все свои начисления пенсионер получит до копейки, а со следующего месяца все пойдет по графику, в определенные числа.

Еще на стадии заполнения бланка заявления получатель пенсионных выплат должен указать, как именно он желает их получать:

  • на пенсионную карточку;
  • доставкой на дом;
  • в кассе учреждения, выдающего пенсию.

В доме, в кассе банка или почтового отделения нужно предъявить паспорт. Сам заявитель, теперь уже получатель, может выдать доверенность на право получения своих выплат своему законному представителю, такая доверенность выдается сроком на 1 год.

Если человек не смог в свои числа, установленные для получения выплат, присутствовать и забрать свои деньги, то эти средства не пропадут, и в следующем месяце будет получена двойная сумма.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Помощь в оформлении пенсии

Вроде бы вопрос и не особенно сложный, но очень уж важный: как не просрочить со сдачей бумаг, какие справки еще будут нужны, и как прикинуть свои баллы, на какую цифру их умножать и т.п.

Первые и главные помощники – это сотрудники ПФ по месту жительства, именно они и обязаны быть внимательными и ответить на все вопросы, оказать помощь.

Но в ПФ всегда очередь, и не всегда реально уделить достаточно внимания каждому заявителю.

Неплохо, если человек умеет найти ответы в интернет-источниках, это тоже может найти ответы хотя бы на часть вопросов.

Если случай действительно сложный, неоднозначный, тогда имеет смысл проконсультироваться в социальном юридическом центре, там оказывают консультации бесплатно.

Если случай действительно с массой нюансов – наличие нескольких факторов, кроме наступления возрастного порога, тогда есть резон обратиться к юристу, специализирующемуся в пенсионном секторе.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 .

Как и где оформить пенсию в 2019 году?

Достигнув пенсионного возраста, который дает человеку право прекратить заниматься трудовой деятельностью, многие работники желают уйти на заслуженный отдых. Но лишь немногие из них знают, как правильно оформить пенсию и какие документы для этого необходимы.

С чего начинать

Многие граждане, стремясь сэкономить свое время при выходе на пенсию, обращаются за оформлением этого пособия не напрямую в Пенсионный фонд, а в Многофункциональный центр.

Перед таким обращением человек должен официально подтвердить факт наличия у него возможности выйти на пенсию по достижении определенного возраста или при наличии достаточной выслуги лет. Получить же такую услугу можно только в ПФР .

Срок оформления заявки на получение пенсии после получения от гражданина всех требующихся документов составляет 10 дней. Поэтому специалисты рекомендуют для своевременного оформления пенсионных выплат начать сбор всех справок за пару месяцев до получения права на пенсию.

Начать подготовку к оформлению пенсии нужно еще за два с половиной месяца до достижения человеком пенсионного возраста. Для этого гражданин должен подойти в ближайшее подразделение ПФР для консультации, чтобы ознакомиться с перечнем документов.

Узнать основной список документов, который нужно предъявить в фонд, можно ознакомившись с Постановлением Министерства Труда от 2002 года:

  1. Трудовая книжка.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Справка о полученном доходе за любые 5 лет до наступления 2002 года.
  4. Пенсионное удостоверение.
  5. Справка с места проживания, которая свидетельствует о наличии регистрации.
  6. Диплом или иной документ, который подтверждает наличие образования.
  7. Свидетельства о рождении на детей.
  8. Военный билет.

Важно! Все внесенные в трудовую книжку записи об увольнении, трудоустройстве или переводе на другое место работы должны быть подтверждены приказами.

Если человек поменял свои персональные данные — к примеру, фамилию, то дополнительно требуется предоставить в ПФР свидетельство.

Перед обращением в фонд, гражданин должен внимательно изучить все документы, чтобы удостовериться в правильности написания ФИО и любых дат. При выявлении несовпадений, работник должен получить иную документацию, где все необходимые сведения отражены правильно.

В некоторых случаях для получения всех необходимых документов гражданину может потребоваться обращение в суд, что может существенно затянуть процедуру оформления пенсионного обеспечения. Именно по этой причине оформлять документы для предоставления в ПФР лучше заранее, минимум за 3 месяца до установленного в законе срока выхода на пенсию.

Скачать для просмотра и печати:

Инструкция по оформлению пенсии

Куда обратиться за оформлением пенсии

Согласно закону, у гражданина есть право обратиться за получением пенсионного обеспечения в любой день, после получения такого права. Оформление пенсии производится в территориальном подразделении ПФР , расположенном по месту жительства, месту проживания гражданина. Допускается обращение в МФЦ .

Заявление на получение пенсии может быть подано в Пенсионный фонд несколькими способами:

Оформление заявления

Кроме основного пакета документов, которые требуются для получения пенсии, гражданин должен позаботиться о заполнении специального бланка. В заявление вносится следующая информация:

Какие документы лучше подготовить заранее

Назначение пенсии осуществляется со дня, когда гражданин обратился в фонд за ее получением. При этом предъявления в госучреждение одного только заявления недостаточно, человек должен предоставить достаточно объемный пакет документов, которыми подтверждается трудовой стаж и заработок.

Все документы на получение пенсии собираются заранее, чтобы у гражданина была возможность проверить правильность внесения информации, наличие всех необходимых штампов:

Чтобы подтвердить свою трудовую деятельность, заявителю может потребоваться предоставление дополнительной документации — копии свидетельства о регистрации компании.

При смене ФИО гражданин должен дополнительно предоставить подтверждающие документы, к примеру, свидетельство о регистрации брака или о расторжении отношений.

Если заявитель желает получать пенсионные выплаты на счет в банке, он вправе дополнительно предоставить в ПФР реквизиты своей банковской карты.

Подача документов

Чтобы подать документы на оформление пенсионных выплат, гражданин должен обратиться в территориальное подразделение ПФР , расположенное по месту его постоянной или временной регистрации.

На заметку! В тех ситуациях, когда человек зарегистрирован в одном городе, но находится и постоянно работает в другом, он имеет право обратиться в то территориальное подразделение госучреждения, которое находится по месту его фактического проживания.

Помощь сотрудника ПФР

При сдаче документов в Пенсионный фонд, гражданин вправе рассчитывать на получение помощи от сотрудника. К примеру, специалист, принимающий заявления в ПФР , обязан:

  1. Осуществить проверку правильности оформления всех документов, оценить достоверность внесения в них сведений, их полноту. При необходимости, подсказать, каких именно документов не хватает.
  2. Разъяснить, как обратиться с запросом в архивные органы. Зачастую единственным документом, который позволяет уточнить реальный трудовой стаж человека, является архивная выписка.
  3. Проконсультировать о том, как осуществить направление запроса бывшему работодателю для получения подтверждения страхового стажа.

Что нужно делать будущему пенсионеру самостоятельно

Чтобы выйти на пенсию, гражданин должен выполнить ряд действий:

  1. Проверить правильность заполнения трудовой книжки. В этом документе должны отсутствовать помарки и исправления, печати не должны быть смазаны, а все записи должны читаться легко. При смене владельцем книжки фамилии, эта информация должна быть отражена в документе с обязательным указанием основания для указания таких сведений;
  2. Удостовериться в правильности внесения всех записей. На практике часто встречается ситуация, когда по записям гражданин устраивается на работу в одну компанию, а запись о его увольнении заверяется печатью другой фирмы. Как правило, такие несоответствия возникают в связи с реорганизацией компании, о чем должна быть внесена соответствующая запись. При отсутствии такой информации в трудовой книжке, заявитель должен дополнительно предоставить справки, полученные в организации-приемнике.
  3. Подтверждение страхового стажа с заработной платы. Если гражданин видит, что в его трудовой нет записей об определенном периоде трудовой деятельности, он может подтвердить наличие страхового стажа путем обращения в организацию, где он работал (при этом срок, который прошел с момента увольнения, не имеет никакого значения). При ликвидации фирмы, гражданин может обратиться с запросом в архив, предварительно проконсультировавшись о наличии необходимых ему документов.
  4. Собрать документы для первого визита в ПФР . Во время первого приема специалист должен изучить все документы и подсказать, потребуется ли гражданину предоставлять дополнительные справки и выписки для подтверждения своего страхового стажа.
    Если гражданин обратится в госучреждение предварительно, то к моменту оформления своей пенсии у него будет собран полный пакет необходимых документов, что позволит без задержек получать все полагающиеся выплаты.
Читать еще:  Сколько лет дают за подделку документов

Сроки подачи документов и назначения пенсионных выплат

Гражданин вправе обратиться за оформлением пенсии в любое время после получения на нее права или максимум за месяц до появления такого права.

Внимание! Выплата страховой пенсии по старости производится с того дня, как гражданин обращается за ее получением, но не ранее появления права на такие средства.

Разница в оформлении пенсии для женщин и для мужчин

Никакой разницы в оформлении пенсионного обеспечения для женщин и для мужчин не существует. Единственное отличие заключается в возрасте, с которого граждане могут воспользоваться своим правом на уход на отдых — 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

Кто может претендовать на пенсию по старости в 2019 году

Пенсия по старости — это регулярный ежемесячный денежный доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Кому вообще удастся выйти на пенсию в 2019 году? Ознакомьтесь с периодами изменения пенсионного возраста, списком и образцами документов, а также нюансами взаимодействия работодателя с Пенсионным фондом РФ.

При наступлении пенсионного возраста сотрудник решает, работать ему дальше или уволиться. Для оформления пенсии граждане могут самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд России (ПФР). Но многие компании, чтобы не отвлекать сотрудников от производственного процесса, сами начинают собирать информацию о стаже будущего пенсионера, готовить и проверять необходимые документы. Затем они подают их в соответствующие госструктуры, соблюдая установленные для этой процедуры сроки. Занимается этим обычно отдел кадров и бухгалтерия предприятия.

В новом пенсионном законодательстве закреплены условия и требования к гражданам, которые собираются оформить пенсионные пособия в 2019 году и получать их по старости.

Условия выхода на пенсию по старости в 2019 году таковы:

  1. Пенсионный возраст для мужчины должен быть 60,5 лет, а для женщины — 55,5 лет.
  2. Страховой стаж у будущих пенсионеров должен составлять 10 лет.
  3. Число пенсионных баллов, он же показатель ИПК, должен равняться 16,2 балла.

Напомним таблицу периодов выхода на пенсию, подготовленную Пенсионным фондом и размещенную на официальном сайте ПФР.

Обратиться в ПФР гражданин может в любой из указанных выше периодов по тем условиям, которые мы указали. Заявление он сможет подать раньше, но выплаты начнут производить, как только гражданину исполнится 60,5 или 55,5 лет.

Оформляем пенсию сотруднику

Действия работника

Оформление пенсии: с чего начать? Вот главный вопрос, который заботит будущих пенсионеров. Ответ прост: со сбора необходимого пакета документов для передачи в ПФР.

Обратиться в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением должен сам работник. К заявлению необходимо приложить документы согласно перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н.

Основной перечень документов:

  • заявление (скачайте бланк в конце статьи);
  • паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • трудовая книжка или документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа. Например, бумаги, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа с условием, что они не содержат основания для их выдачи;
  • справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 01.01.2002 в течение трудовой деятельности. Работодателям необходимо предоставить сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы;
  • документ, подтверждающий период службы в армии (копия страниц 1, 3 и 8 военного билета);
  • реквизиты банковского счета для перечисления выплат.

Документы должны быть предоставлены в подразделение ПФР по месту жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Можно приложить также документы, на основании которых были объявлены благодарности и поощрения, и другие, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Действия кадровика

1. Подготовка документов.

При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:

  • сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);
  • ОДВ-1;
  • АДВ-6-1;
  • пояснительную записку.

Все формы нужно сделать за период с начала года до дня пенсионного возраста. В бланке указывается тип «назначение пенсии».

Страховой стаж вычисляется состоянием на дату их заполнения. В него включается не только период работы на различных предприятиях, но и военная служба, уход за ребенком до трех лет, время получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, уход за инвалидом 1 группы или лицом, перешагнувшим 80-летний возраст. Эти периоды называются нестраховыми.

2. Проверка и выдача трудовой книжки.

Как профессионал своего дела, кадровик проверяет трудовую книжку на наличие возможных исправлений и неточностей. В случае выявления неправильного заполнения он помогает будущему пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Нужно проследить, чтобы все данные в документах соответствовали действительности (Ф.И.О., даты, числа и т. п.), чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты.

Кадровик по письменному заявлению работника обязан выдать ему трудовую книжку для предъявления в ПФР, а потом проследить, чтобы тот вернул книжку назад.

3. Проверка сведений.

Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из индивидуального лицевого счета.

4. Увольнение пенсионера — только по его желанию.

В случае если сотрудник хочет закончить трудовую деятельность и уйти на пенсию, его увольняют с того дня, который указан им в заявлении. Отрабатывать положенные при увольнении две недели он не обязан. Если сотрудник желает работать дальше, увольнять его нельзя. Также нельзя переоформить бессрочный трудовой договор на срочный.

Кто имеет право на досрочную пенсию

Законодательством предусмотрено право на оформление пенсии досрочно. При каких условиях оно предоставляется, читайте в следующих нормативных актах:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;
  • Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;
  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Условиями назначения для них льготной пенсии с 2019 года по-прежнему остаются:

  1. Достижение пенсионного возраста, установленного отдельно для списков 1 и 2.
  2. Наличие полного общего страхового стажа и необходимого количества пенсионных баллов (ИПК).
  3. Наличие необходимого льготного стажа.

На досрочную пенсию могут претендовать следующие категории граждан:

  • работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;
  • отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;
  • педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа;
  • многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они приобретают право на пенсию в 50 лет);
  • матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они имеют право выхода на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины — в 50 лет, мужчины — в 55 лет).

Вступивший в силу с 01.01.2019 закон № 350-ФЗ, которым предусматривается повышение пенсионного возраста с 2019 года, изменяет существующую сейчас систему досрочных пенсий в России. В частности, новый закон предусматривает изменение сроков выхода для таких льготных пенсий, как:

  • по выслуге лет — для учителей, медработников, творческих профессий;
  • для жителей районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Для этих категорий граждан увеличится период трудоспособности, начиная с 01.01.2019. Согласно новому закону, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них будет отложен на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.

Читать еще:  Как правильно заверять документы копия верна образец

Все изменения будут проходить постепенно, в несколько этапов, предусматривая переходные положения, в течение которых срок выхода на пенсию будет постепенно повышаться, пока не достигнет предусмотренных законопроектом значений.

Оформить пенсионные выплаты педагогам и медработникам можно будет и согласно общеустановленным требованиям, то есть в 60 лет — для женщин или 65 лет — для мужчин.

Помимо медиков и педагогов, право на досрочное оформление пенсионных выплат полагается работникам творческой деятельности (в театрально-зрелищных организациях). Для них старым законом установлены требования к специальному стажу в зависимости от вида работ — от 15 до 30 лет. Новый закон предусматривает для них аналогичное повышение возраста до 55-60 лет соответственно. Изменение для них будет происходить тоже поэтапно, с ежегодным повышением на 1 год.

Для граждан, которые в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выходят на пенсию досрочно, закон о пенсиях с 01.01.2019 также предусматривает ряд изменений, касающихся увеличения периода трудоспособности.

Необходимо отметить, что увеличение периода трудоспособности не коснется работников Крайнего Севера и приравненных к ним районов, если они осуществляют свою трудовую деятельность в тяжелых или вредных условиях (например, работники черной и цветной металлургии, шахтеры, железнодорожники и т. п.). Для них принятым законом никаких изменений не запланировано.

Оформление льготной пенсии

В случае оформления льготной пенсии отдел кадров оформляет документы для подтверждения льготы. Для этого в ПФР необходимо предоставить следующее:

  • справка (скачайте бланк в конце статьи);
  • учредительные документы;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРН;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • информационное письмо из органов статистики с ОКВЭД;
  • лицензия или свидетельство о допуске к определенному виду работ (СРО);
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции или производственные инструкционные карточки и др.;
  • копии документов аттестации рабочих мест, аттестационные карты, заключения госэкспертизы условий труда;
  • копии локальных актов, описывающих технологию производства;
  • копии документов о наличии оборудования;
  • другие документы, подтверждающие льготный стаж.

Порядок приема и рассмотрения

Полный пакет документов предоставляется лично или через законного представителя (нотариальная доверенность).

Время рассмотрения заявления в Пенсионном фонде не должно превышать 10 рабочих дней. Для назначения выплат со дня наступления пенсионного возраста рекомендуем будущему пенсионеру обратиться в ПФР за неделю до дня рождения.

В случае если на момент обращения к заявлению приложены не все необходимые документы, ему будет предоставлено три месяца для сбора недостающего. При этом днем обращения будет считаться день приема заявления.

Как увеличить пенсию

Чтобы разобраться, необходимо понять, из чего состоят пенсионные выплаты.

Распределим выплаты на три части и посмотрим, из чего они состоят и как их увеличить.

С 01.01.2019 размер фиксированной выплаты к страховой пенсии проиндексирован на 7,05 % и составляет 5334,19 руб. Такое повышение предусмотрено ч. 8 ст. 10 закона № 350-ФЗ от 03.10.2018, вступившего в силу с 01.01.2019.

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области.

Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Костроминой Н.В.

— Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей. Например, в части представления в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» по просьбе сотрудника.

Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

— Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.

Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.

А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, в ПФР дополнительно представляют Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Страхователи направляют в ПФР и документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.

Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

— А с какой целью работодатели подают все эти документы в ПФР?

— ПФР обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии.

Территориальные органы ПФР завершают проведение заблаговременной работы не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию. И это позволяет сократить сроки рас- смотрения заявлений о назначении трудовых пенсий.

— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?

— Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?

— Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.

Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

— По закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласия. Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?

— Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином.

Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.

— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?

— Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.

При этом с заявлениями и документами обязательно надо представить:

  • письменное согласие гражданина на подачу его заявления страхователем;
  • документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с организацией;
  • документ, удостоверяющий личность уполномоченного сотрудника страхователя;
  • доверенность на уполномоченного сотрудника организации (копию приказа или выписку из него о возложении обязанностей на уполномоченного сотрудника либо копию его должностной инструкции, заверенные в установленном порядке).

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector