Приспособление для сшивания документов сделать своими руками

Паперовий рай

  1. Главная ›
  2. Способ прошивки архива без станка «Архив без проблем»

Способ прошивки архива без станка «Архив без проблем»

Прошивка архива. Это не просто…

ЭТО ОЧЕНЬ ПРОСТО.

Прошивка документов — это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев их подмены, необходимый для их архивного хранения. Для архивного хранения такие документы необходимо систематизировать, пронумеровать листы, составить внутреннюю опись, заверительную надпись и прошить, таким образом, чтобы в дальнейшем исключить постороннее вмешательство, а также оформить титульную страницу. Архивная обработка дел – это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.

Есть множество способов подшивки документов. И с помощью достаточно дорогих станков, позволяющих просверлить отверстие и вытащить нить (примерно так же делает швейная машина), и с помощью станков попроще, которые позволяют только подбить страницы в пачку, зажать ее струбцинами и просверлить обычной дрелью.
В статье описан способ, позволяющий сшить документы без станков, используя нашу универсальную папку-обложку «Архив без проблем» и минимум необходимых материалов.

Папка-обложка «Архив без проблем» состоит из двух обложек, позволяет очень быстро и качественно сшить подобранные документы от 1 до 250 листов. Размер обложки 23х32см. Толщина корешка регулируется в процессе прошивки блока. Предлагае

тся в двух вариантах: А — с титулкой, Б — без титулки (в комплекте лист самоклеящейся бумаги для самостоятельной распечатки титулки).

Папка является собственной разработкой ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ» и защищена патентом Украины.

Итак, начинаем шить

1. Первая операция заключается в складывании документов в необходимом порядке, составлении описи и проч. согласно требованиям делопроизводства. Главное, должна получится ровная пачка документов формата А4.
2. Чтобы она не смещалась, не разлетались листы, скрепите ее с помощью биндера №51 (фото 1)- это самый большой размер, как раз на 250 листов.

3. Положите на стол доску, обрезок ДСП или что-нибудь не очень нужное, которое можно нечаянно просверлить. Сверху на эту доску кладем заднюю обложку папки (картонка 23х32см). На заднюю обложку кладем блок документов (фото 2), а затем переднюю обложку и скрепляем полученный слоеный пирог (задняя обложка, блок документов, верхняя обложка) двумя биндерами. Теперь первый биндер можно убрать (фото 3).

4. По меткам на полоске картона на корешке верхней крышки сверлим четыре отверстия (фото 4). Сверло диаметром 3-3,5мм. Дрель держать вертикально.

5. Теперь цыганской иглой с прошивочной ниткой шьем дело. Начинаем со второго снизу отверстия (фото 5). Иглу вставляем со стороны задней крышки, затем продеваем в нижнее отверстие (фото 6), затем снова во второе, потом третье, четвертое, третье, и у второго отверстия обрезаем нитку, оставив достаточный кончик, чтобы можно было завязать с началом нитки.

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для сшивания дел будем делать из водостойкой фанеры ФСФ. Это гораздо более технологичный, прочный и долговечный материал, чем ДСП.
Из приятных особенностей конструкции, станок имеет удобную ручку для переноски одной рукой. Потому другая рука у вас будет занята дрелью.

Итак, начнем.
Супруга посетовала, что ей на работе иногда приходится сшивать документы в папки. А своего станка для прошивки документов в отделе нет. Приходится ходить, просить в других отделах. Так к тому же станок в другом отделе не всегда свободен. Поэтому нужно бы завести свой.

Прототипом стал вот этот старый трудяга.

Надо сказать, что не смотря на спорную внешность этот станок прекрасно выполняет свою функцию

Собирать станок решил из того, что было в мастерской. А была только 21 мм фанера — т.е. имеем все предпосылки в очередной раз получить «слишком прочную штуку».
Для удобства переноски переплетчика решил сделать ручку, т.к. скорее всего ему тоже придется попутешествовать по разным отделам))
Вырезал заготовку нужного размера и расчертил прямо на ней все элементы будущей конструкции.

Весь станок изготовлен лишь с помощью ручного фрезера и пилы.

В качестве опор для пресса можно было бы использовать обычные болты. Но каждый раз при снятии и установке пресса придется выкручивать барашки на всю длину шпилек, а это долго и не удобно. Нужно сделать чтобы болты откидывались в сторону. Пришлось с опорами для пресса немного помудрить. Сделал их из анкерных болтов с кольцом на конце.

Сцепил их, разжав в тисках и удлинил шпильку одного из болтов.

С обратной стороны шпилька затягивается гайкой с шайбой. Чтобы конец шпильки не выпирал и не царапал стол, пришлось ее немного утопить.

В результате получаем достаточно надежный узел, как я люблю.

Пресс симметричен относительно оси опор. Это сделано для равномерной нагрузки при сдавливании листов.

Каркас лотка скреплен по периметру с помощью саморезов. Головки утоплены чтобы не цеплялись.

Вес готового изделия составил 4,7 килограмма. Не слишком много, да и эргономичная ручка позволяет переносить весь станок для сшивки документов в одной руке.

Станок получился симпатичный и надежный. Надеюсь, заказчику понравится.

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  • договоры и их копии;
  • финансовая документация;
  • отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

  • канцелярский клей;
  • игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
  • острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
  • толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
  • чистый лист бумаги.

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

  • через три прокола (отверстия);
  • через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

Читать еще:  Какие документы передает продавец автомобиля покупателю

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
  2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
  3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
  4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
  5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
  6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

  • С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
  • Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
  • После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
  • Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
  • Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

  • Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
  • Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
  • Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
  • Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков

Станками для хранения (сшивания) документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока (порядка 1 500 рублей за единицу).

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до 5-8 сантиметров.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы

  • Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
  • Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью. Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».
  • При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению. То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.
  • Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
  • Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Поддельный больничный лист — не стоит даже пробовать! Уголовное преследование может закончится для вас очень плачевно.

Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале.

Если вам платят зарплату “в конверте” то наша статья, расположенная здесь, вам должна быть очень полезна!

Актуальность прошивки

По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности.

Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд. Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы для проверки.

Но в то же время налоговая служба в 2013 году разъяснила, что заявления и любые учредительные документы подлежат передаче без прошивания. Это единственное исключение из общих правил архивного хранения документов. Процедуре прошивания подвергаются все кадровые и бухгалтерские документы.

Следует отметить, что дела хранятся в архиве организаций, учреждений и предприятий определённый срок (например, личные дела сотрудников сохраняются в кадровом отделе в течение 75 лет). По истечении которого, документация передаётся в специальные архивные организации. Негосударственные организации и частные (коммерческие) предприятия для такого хранения заключают специальные договоры с Федеральной архивной службой. Для государственных учреждений и организаций такое хранение доступно по умолчанию.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как изготовить станок для сшиванич дел

Станок для прошивки документов своими руками


В начале из водостойкой фанеры вырезаем прямоугольные заготовки нужных размеров. Фанеру нужно брать обязательно шлифованную.

Лучше сорта 2/2, если найдете.Далее по шаблону отмечаем на деталях все необходимые прорезиПри помощи электролобзика делаем эти самые прорези с отступом примерно 5 мм от линий разметки.Проводим эти операции со всеми деталями станкаКрая деталей получились грубые и неровные. Теперь их нужно выровнять. Мы будем делать это на фрезерном столе при помощи прямой копировальной фрезы.

Для этого саморезами закрепляем шаблон на обрабатываемой деталии уперев подшипник копировальной фрезы в шаблон обрабатываем все края заготовки по кругу.Проводим эти операции со всеми деталями прошивочного станка.Далее при помощи калевочной фрезы скругляем кромки заготовок там, где это необходимо.На этом пильно-фрезеровальный этап работы закончен.

Обработка фанеры на фрезере и пиле оставляет ворс и заусенцы на обрабатываемых кромках.

Станок для прошивки документов своими руками

А была только 21 мм фанера — т.е.

Но каждый раз при снятии и установке пресса придется выкручивать барашки на всю длину шпилек, а это долго и не удобно.

Нужно сделать чтобы болты откидывались в сторону. Пришлось с опорами для пресса немного помудрить. Сделал их из анкерных болтов с кольцом на конце.Сцепил их, разжав в тисках и удлинил шпильку одного из болтов.С обратной стороны шпилька затягивается гайкой с шайбой.

Читать еще:  Перечень документов для декларации за обучение

Чтобы конец шпильки не выпирал и не царапал стол, пришлось

Станок для сшивания документов своими руками схема с размерами

Дается название документа и записывается дата, когда произведена прошивка.

Составляется аннотация с пояснениями о каждом документе, их список с указанием страницы для быстрого нахождения.

Необходимо соблюдать правила установки номера страницы:

  1. номер ставится всегда с правой стороны в верхнем углу;
  2. используются для нумерации, в основном, арабские цифры;
  3. на странице с описью номер не ставится;
  4. документы с имеющимися конвертами и фотографиями номеруются по такому образцу: вначале конверт, а затем все фотографии в конверте;
  5. при допущении ошибок их разрешается зачеркнуть аккуратно одной линией и продолжить нумеровать, но рядом сделать запись «Исправленному верить», поставить подпись и печать.

После нумерации указываются инициалы сотрудника и его краткие данные, после чего можно приступать к самой прошивке. Какие нитки подходят для сшивания документов? Нитки играют важную роль для закрепления листов.

Станок для прошивки документов своими руками

Размещена обзорная статья о качестве и комплектации устройства Yunger M168 12.07.2012 г. Поступил в продажу приемный лоток для бумажной стружки (в виде подставки) для устройства Yunger M168, который позволяет накапливать бумажную стружку и содержать рабочее место в чистоте.

Данный товар продается как опция для Yunger M168.

09.06.2012 г. В преддверии Вступительной компании 2012 года наша компания предлагает изящное решение вопроса подшивки личных дел абитуриентов и журналов регистрации.

Настольное ручное устройство для подшивки документов Лотос 2 — это эффективное решение вопроса прошивки личных дел, которые в больших количествах обрабатываются в каждом ВУЗе. Воспользовавшись нашим предложением, Вы имеете возможность с минимальными затратами труда и времени легко организовать трудоемкий процесс подшивки личных дел абитуриентов, которые в большом количестве обрабатываются в ходе каждой вступительной компании.

Как пользоваться переплетной машиной (брошюровщиком, брошюратором) на пластиковую пружину?

/ 10 мая 2012 предназначены для придания документам презентабельного вида.

Вы можете быстро получить красиво оформленный каталог, брошюру, инструкцию, реферат или любой другой документ.

Технология переплета на пластиковую пружину позволяет изымать или добавлять листы в готовую продукцию.Давайте подробнее рассмотрим как выглядит сам процесс переплета на пластиковую пружину.

Установите переплетную машину на ровную поверхность. Приготовьте документ, который вы хотите переплести (сам документ + переднюю прозрачную и заднюю картонную обложки).

Для начала надо перфорировать листы — сделать отверстия для переплета.

Переднюю и заднюю обложки надо также перфорировать. Так как Вы примерно знаете количество листов, которые собираетесь переплести, Вы можете подобрать пластиковую пружинку необходимого диаметра пользуясь .

И так, если на вашей машинке одна ручка. Возьмите из приготовленного документа рекомендуемое кол-во листов для перфорации.

Выровните края документа. Установите регулятор глубины перфорации (чем больше листов в документе, тем больше отступ от края). Чтобы убедиться в правильности настройки, сделайте пробную перфорацию.

Далее помещаете листы в прорезь для перфорации, опускаете ручку перфорации и возвращаете в исходное положение.

Вынимаете листы. И так перфорируете весь документ. Далее берете пластиковую пружину.

Одеваете на металлическую гребенку.

Раскрываете пружину и одеваете на нее отперфорированные листы. Когда весь документ одели на пружину, закройте ее, вернув ручку для перфорации/разжатия пружин в исходное положение. Снимите готовый переплетенный документ.

Если у вас на переплетной машинке две отдельных ручки для перфорации и открытия (закрытия) пружины, делаете все также, только можно раскрыть пружину изначально и по мере перфорации листов сразу одевать их на пружину (две ручки удобнее).Мы рассмотрели машины для переплета (брошюраторы) — механические.

Есть еще электрические машинки.

Паперовий рай

Чтобы она не смещалась, не разлетались листы, скрепите ее с помощью биндера №51 (фото 1)- это самый большой размер, как раз на 250 листов.Фото 13.

Положите на стол доску, обрезок ДСП или что-нибудь не очень нужное, которое можно нечаянно просверлить. Сверху на эту доску кладем заднюю обложку папки (картонка 23х32см). На заднюю обложку кладем блок документов (фото 2), а затем переднюю обложку и скрепляем полученный слоеный пирог (задняя обложка, блок документов, верхняя обложка) двумя биндерами.

Теперь первый биндер можно убрать (фото 3).Фото 2Фото 34. По меткам на полоске картона на корешке верхней крышки сверлим четыре отверстия (фото 4).

Сверло диаметром 3-3,5мм. Дрель держать вертикально.Фото 45. Теперь цыганской иглой с прошивочной ниткой шьем дело. Начинаем со второго снизу отверстия (фото 5).

Иглу вставляем со стороны задней крышки, затем продеваем в нижнее отверстие (фото 6), затем

sovetnik36.ru

Внимание Нужно сделать чтобы болты откидывались в сторону. Пришлось с опорами для пресса немного помудрить.

Сделал их из анкерных болтов с кольцом на конце. Сцепил их, разжав в тисках и удлинил шпильку одного из болтов.

Важно С обратной стороны шпилька затягивается гайкой с шайбой.

Чтобы конец шпильки не выпирал и не царапал стол, пришлось ее немного утопить.

Папка является собственной разработкой ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ» и защищена патентом Украины. А — с титулкой Б — без титулки Итак, начинаем шить 1.

Машинка для прошивки документов инструкция

Толщина ее должна составлять не более 4 см.

К блоку необходимо добавить пустой лист.

Внимание Все скрепки, булавки должны быть удалены.

3. Нумерация. Нумерация страниц производится только простым карандашом.

Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.

Важно! В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2».

  1. В документах письма хранятся в конвертах.
  2. Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.

Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.

  1. Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания.
  2. Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.

Станки для сшивания дел в Москве

Данные Яндекс.Маркета Производитель: Metal Master Фальцедогибающая машинка для станка lbм серии euromaste.

Новинка от известного производителя переплет.

Станок для архивного переплета YUNGER M368 (Юнгер), 250.

от 18 803 руб. Данные Яндекс.Маркета Улучшенное, новое поколение М168 для бюджетных организаций станки продаются без предоплаты! бесплатная доставка

Станок для прошивки документов своими руками

Для этого саморезами закрепляем шаблон на обрабатываемой детали и уперев подшипник копировальной фрезы в шаблон обрабатываем все края заготовки по кругу.

Далее при помощи калевочной фрезы скругляем кромки заготовок там, где это необходимо. На этом пильно-фрезеровальный этап работы закончен.

Обработка фанеры на фрезере и пиле оставляет ворс и заусенцы на обрабатываемых кромках. Задача шлифовки удалить их и устранить все недостатки заводской шлифовки самой фанеры.

Читать еще:  Как сделать ПТС на машину без документов

Когда все детали отшлифованы приступаем к сборке деталей станка. Для того, чтобы выдержать все углы и размеры, необходимые для точной и комфортной работы с форматом А4, используем специальные кондукторы и шаблоны.

Все шляпки саморезов обязательно утапливаются в поверхность фанеры.

Это делается для того, чтобы они не могли случайно поцарапать мебель или документы. Далее собираем пресс. Так как к нему могут прилагаться значительные нагрузки, фиксируем детали между собой не только длинными саморезами, но и столярным клеем.

Приспособление для сшивания документов сделать своими руками

Необходимо соблюдать правила установки номера страницы:

  1. используются для нумерации, в основном, арабские цифры;
  2. документы с имеющимися конвертами и фотографиями номеруются по такому образцу: вначале конверт, а затем все фотографии в конверте;
  3. при допущении ошибок их разрешается зачеркнуть аккуратно одной линией и продолжить нумеровать, но рядом сделать запись «Исправленному верить», поставить подпись и печать.
  4. номер ставится всегда с правой стороны в верхнем углу;
  5. на странице с описью номер не ставится;

После нумерации указываются инициалы сотрудника и его краткие данные, после чего можно приступать к самой прошивке.Нитки играют важную роль для закрепления листов.

zakon-nedvizhimost.ru

Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками.

Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство. Практикуется переплет документов или же их брошюровка. Где можно сшить документы? Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию – как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого.

Затем наденьте пружину на металлическую гребенку и надо открыть (разжать) ее.

Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для прошивки документов своими руками

  • Доверенность на право подписи документов
  • Порядок хранения документов
  • Документы по личному составу

Необходимые материалы для прошивки документов: Существует несколько распространенных способов сшивания документации.

Справка Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и имеющихся приспособлений.

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

Сначала подготовьте документы.

Как сделать приспособление для сшивания документов своими руками

То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.

  • Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
  • Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Актуальность прошивки

Актуальность прошивки

По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности.

Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд.

Как сделать приспособление для сшивания документов своими руками видео

Надеюсь, заказчику понравится.

Супруга посетовала, что ей на работе иногда приходится сшивать документы в папки. А своего станка для прошивки документов в отделе нет.

Приходится ходить, просить в других отделах. Так к тому же станок в другом отделе не всегда свободен. Поэтому нужно бы завести свой.

Прототипом стал вот этот старый трудяга.

Надо сказать, что не смотря на спорную внешность этот станок прекрасно выполняет свою функцию

Собирать станок решил из того, что было в мастерской.
А была только 21 мм фанера — т.е. имеем все предпосылки в очередной раз получить слишком прочную штуку .Для удобства переноски переплетчика решил сделать ручку, т.к.

Как сделать приспособление для сшивания документов своими руками фото

  • Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
  • Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Актуальность прошивки

По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности.

Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд.

Следует отметить, что если документов немного, чтобы прошить документы, достаточно лишь иметь шило с ушком.

Сшиваем документы правильно!

Сшиваем документы правильно!

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

  • Копия паспорта.
  • Заявление на регистрацию ИП.
  • Квитанция на оплату госпошлины.
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А.

Лист Б сшивать не нужно.

Для работы потребуется:

  • канцелярский клей;
  • игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
  • острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
  • толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
  • чистый лист бумаги.

Техника прошивки

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

  • через три прокола (отверстия);
  • через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

  1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила.

Это приспособление для сшивания документов. Очень полезная вещь для контор-офисов-бухгалтерий. Первый экземпляр был изготовлен 1,5 года назад.

Бумага укладывается в лоток и зажимается с помощью линейки и струбцин. Затем дрелью сверлятся отверстия и не отпуская струбцин документы сшиваются.

Конструкция простая — см фото.

Струбцины — покупные, при покупке обратите внимание, чтоб они не были «косыми». В струбцине сверлится 3 отверстия — одно в нижней лапке и два в вертикальной линейке, нарезается резьба.
Прижимная линейка из металла (на фото из 5мм дюрали).

Папка уже прочно сшита нитками.

Теперь остается завершить декоративное оформление корешка. Клеем ПВА проводим полоску по корешку дела (фото 9) и заклеиваем торец папки (фото 10-11) Фото 9 Фото 10 Фото 11 Все.

Дело сшито, можно ставить на полку (фото 12) Фото 12 Не правда ли ОЧЕНЬ ПРОСТО? А Вы продолжаете пользоваться услугами переплетчика? Или покупаете картон и мучаетесь с переплетом? Всего 16,5 грн.

и Вы быстро и просто получаете красиво оформленный наряд.

Как правильно сшить документы?

Станок для сшивания дел будем делать из водостойкой фанеры ФСФ. Это гораздо более технологичный, прочный и долговечный материал, чем ДСП.Из приятных особенностей конструкции, станок имеет удобную ручку для переноски одной рукой.
Потому другая рука у вас будет занята дрелью.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector